Teams 訊息加入自動校正功能

在 Teams 聊天與頻道訊息中自動修正常見錯誤

在抱怨 Microsoft 365 近期宣布的漲價之後，也該回頭思考一件事：人們之所以購買 Microsoft 365，其中一個重要原因，就是期待能持續獲得新功能。雖然微軟從未保證一定會提供哪些更新，但有一點幾乎是不爭的事實——軟體不會長時間停滯不前。錯誤會被修正，更重要的是，會加入新功能，讓產品保持競爭力。

然而，現階段的 Microsoft 365，某種程度上其實是在與自己競爭。微軟之所以替產品加入新功能，往往是為了說服客戶升級到價格更高、功能更完整的授權方案。舉例來說，從 Office 365 E3（調漲後每月 26 美元）升級到 Microsoft 365 E5（調漲後每月 60 美元）。

在許多情況下，升級的決策其實有相當合理的邏輯基礎。像是某些企業需要更強大的合規解決方案，以符合產業法規要求，就可能會發現 Microsoft 365 E5 所授權的額外 Purview 功能，正好完全符合他們的需求。

當然，也有時候微軟會直接升級基礎軟體功能，目的可能是回應客戶需求，或只是補上一個明顯到讓人不禁納悶「為什麼微軟花了這麼久才推出」的功能缺口。

Teams 訊息 自動校正 功能開始推送至目標租戶

以訊息中心公告 MC1192251（2025 年 12 月 5 日，Microsoft 365 藍圖項目 534487）為例，內容指出：「自動校正功能即將加入 Microsoft Teams 的訊息撰寫介面。在撰寫訊息時，常見的拼寫錯誤將會自動被修正。」

這項變更適用於 Windows 與 macOS 的 Teams 桌面版。

Teams 終於要在撰寫 訊息 時 自動校正 拼字了，這個原本被定位為要取代電子郵件的溝通工具，竟然要到 2026 年才加入拼字自動校正功能——距離產品首次推出已經 九年，而其他 Office 應用程式早就具備這項功能多年。

是的，情況正是如此。一旦更新部署到用戶端後，Teams 將會在使用者撰寫聊天或頻道訊息時，自動修正常見的拼字錯誤。不過，這裡所謂的「常見」拼錯字，代表不包含俚語、地方用語，或未被廣泛使用的技術術語。

拼字檢查與自動校正

Teams 多年來就已具備拼字檢查功能，甚至能夠自動偵測訊息所使用的語言。而「自動校正」則代表編輯器可以偵測常見的輸入錯誤，例如將「mantain」這類拼錯字，自動替換為正確的拼法（此例為 maintain）。

當然，訊息中仍然有可能出現不少拼字錯誤，因為自動校正無法捕捉所有可能的錯誤情況。

在 Outlook 的設定中，使用者可以自行設定額外的自動校正規則，例如將 Msoft 自動更正為 Microsoft，或正確地將 SharePoint 首字母大寫。不過，Teams 目前尚未提供這樣的自訂自動校正功能。

更新說明：Microsoft 對 Teams 自動校正機制的回應

根據 Microsoft 支援部門的說法，Teams 採用的是「系統層級的自動校正字典，而非應用程式專屬字典」，其目的是「在不同裝置與語言之間維持一致性」。這也是為什麼個別使用者無法新增自訂的自動校正項目。

在 Teams 中，自動校正功能是預設對所有使用者啟用的。如果有人想要關閉這項功能，可以前往 設定（Settings） 應用程式中的 一般（General） 區段，關閉「輸入時修正單字（Correct words while typing）」選項。請注意，目前仍然沒有任何方式可以新增或自訂拼字錯誤的修正規則。

小功能，也能帶來大影響

自動校正功能終於出現在 Teams 訊息中，這當然是件好事；只是如果能讓個別使用者自行設定自動校正規則，用來修正常見的個人輸入錯誤，整體體驗會更好。

順帶一提，Teams 會議的「僅錄製音訊」功能目前也正逐步在正式環境中推出。這又是一個很好的例子：對某些人來說也許影響不大，但在特定情境下，卻異常實用。關鍵在於——你是否正好身處需要它的場景中。