SharePoint Online
使用Microsoft 365，改變您的業務方式
建立商務資料時，相關人員能各自發揮所長分擔作業，使效率更提升。
利用雲端上的企業內部資料預測需求、建立銷售額資料的統計報表、誘發成員提出工作現場的細節改善意見等，並與團隊成員共享。
無論是您或者所有相關人員的想法與文件，都將成為整體組織的知識
SharePoint 應用
與企業外部使用者間安全地共享檔案
SharePoint Online 具備邀請外部使用者共享檔案的功能。有必需登入及無需的分享方式 ( 僅閱覽權限) 供用戶依照當下的狀況及需求做選擇，並且可由企業自行管理權限，提供安全的資料共享服務。邀請共享的人數無上限。
強化資訊共享的團隊網站
團隊網站是以團隊或專案為單位進行資訊共享的雲端空間。可利用範本簡單架設發布資訊用的白板、協同作業用的文件庫以及員工通訊用的企業社群等。
不令人困惑的檔案操作
不僅只需拖放檔案即可進行上傳與下載，就如每天的日常作業般利用瀏覽器操作檔案。無需特別的操作方法，因此使用者不會對操作感到困惑。
讓您架設美觀且具吸引力的網站
使用豐富的設計範本加上簡單的設定，即可輕鬆架設美觀且具吸引力的公開網站。只需加以設定即可使用企業本身的網域，且不加收任何選項費用。管理簡單方便，讓企業能以低成本擁有自己的網頁。
以檔案、文件庫、網站為區分進行權限管理
SharePoint Online 可以檔案、文件庫、網站等作為單位，區分出各種不同的權限並加以管理。Office 操作也能進行檔案的權限管理。例如可指定 Word 檔案的共享對象，即使不懂 SharePoint Online 的操作方法，也能輕鬆進行權限管理。
基本原則就是「將儲存位置搬上雲端」
簡單且安全的資訊共享將資料遺失的風險降至極低。除了因儲存於雲端上而更方便使用的功能外，活用雲端服務能帶來更多樣的優勢。 Office 應用程式也是為了將檔案儲存於雲端為前提而設計。
利用安全的文件管理進行毀損災難復原對策
管理文件不僅是要求共享時的方便性，能安全地保存資料也是非常重要的。為避免遭遇地震及火災等災害、竊盜等損失、機械故障等無數的風險，將資料存放於雲端即可將風險降到最低。
將重作等多餘作業降到最低的文件管理
誤修改或誤刪除的資料，只要使用 Microsoft 365 的文件管理功能，即可一如往常地進行操作。版本管理功能在資料修改前即發揮作用。資源回收筒功能可復原已刪除的檔案。只要存放於雲端上，將可避免散亂多種版本的情形，大幅減少重作或多餘的作業程序。
可透過 Office 進行操作的共享功能
只要將檔案放上 SharePoint Online ，即可透過 Office 傳送資料共享的邀請郵件或管理共享權限。即使不曾學過如何操作 SharePoint Online 的也能操作，任何人都能簡單且安全地共享資料。
利用問卷功能收集資訊
收集企業內部意見時，可利用 SharePoint Online 建立簡單的問卷調查網頁，並且可選擇各種不同的回答形式，如選單選項、僅輸入數值或自由描述等。