SharePoint Online

​使用office 365,改變您的業務方式

建立商務資料時,相關人員能各自發揮所長分擔作業,使效率更提升。

利用雲端上的企業內部資料預測需求、建立銷售額資料的統計報表、誘發成員提出工作現場的細節改善意見等,並與團隊成員共享

無論是您或者所有相關人員的想法與文件,都將成為整體組織的知識

SharePoint 應用

與企業外部使用者間安全地共享檔案

SharePoint Online 具備邀請外部使用者共享檔案的功能。有必需登入及無需的分享方式 ( 僅閱覽權限) 供用戶依照當下的狀況及需求做選擇,並且可由企業自行管理權限,提供安全的資料共享服務。邀請共享的人數無上限。

強化資訊共享的團隊網站

團隊網站是以團隊或專案為單位進行資訊共享的雲端空間。可利用範本簡單架設發布資訊用的白板、協同作業用的文件庫以及員工通訊用的企業社群等。

不令人困惑的檔案操作

不僅只需拖放檔案即可進行上傳與下載,就如每天的日常作業般利用瀏覽器操作檔案。無需特別的操作方法,因此使用者不會對操作感到困惑。

讓您架設美觀且具吸引力的網站

使用豐富的設計範本加上簡單的設定,即可輕鬆架設美觀且具吸引力的公開網站。只需加以設定即可使用企業本身的網域,且不加收任何選項費用。管理簡單方便,讓企業能以低成本擁有自己的網頁。

以檔案、文件庫、網站為區分進行權限管理

SharePoint Online 可以檔案、文件庫、網站等作為單位,區分出各種不同的權限並加以管理。Office 操作也能進行檔案的權限管理。例如可指定 Word 檔案的共享對象,即使不懂 SharePoint Online 的操作方法,也能輕鬆進行權限管理。

sharepoint

基本原則就是「將儲存位置搬上雲端」

簡單且安全的資訊共享將資料遺失的風險降至極低。除了因儲存於雲端上而更方便使用的功能外,活用雲端服務能帶來更多樣的優勢。 Office 應用程式也是為了將檔案儲存於雲端為前提而設計。

利用安全的文件管理進行毀損災難復原對策

管理文件不僅是要求共享時的方便性,能安全地保存資料也是非常重要的。為避免遭遇地震及火災等災害、竊盜等損失、機械故障等無數的風險,將資料存放於雲端即可將風險降到最低。

將重作等多餘作業降到最低的文件管理

誤修改或誤刪除的資料,只要使用 Office 365 的文件管理功能,即可一如往常地進行操作。版本管理功能在資料修改前即發揮作用。資源回收筒功能可復原已刪除的檔案。只要存放於雲端上,將可避免散亂多種版本的情形,大幅減少重作或多餘的作業程序。

可透過 Office 進行操作的共享功能

只要將檔案放上 SharePoint Online ,即可透過 Office 傳送資料共享的邀請郵件或管理共享權限。即使不曾學過如何操作 SharePoint Online 的也能操作,任何人都能簡單且安全地共享資料。

利用問卷功能收集資訊

收集企業內部意見時,可利用 SharePoint Online 建立簡單的問卷調查網頁,並且可選擇各種不同的回答形式,如選單選項、僅輸入數值或自由描述等。

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