在當今高度互聯的商業環境中，跨組織協作已成為必要條件。Microsoft 365 提供了強大的跨租用戶行事曆共用工具，讓不同租用戶的使用者能夠檢視彼此的可用狀態（空閒/忙碌），甚至查看完整的行事曆項目內容。
本指南將說明設定流程，內容結合 Microsoft 官方文件 與 實務操作範例。我們將涵蓋兩種情境：
🟦透過 組織關係（Organization Relationships） 進行的空閒/忙碌（Free/Busy）共用
🟦以及需要啟用 外部共用 並進行 個別使用者設定 的完整行事曆存取
跨租用戶行事曆共用的可能情境
跨租用戶共用在多種情境下都非常實用，以下是一些常見案例：
🔵商業夥伴關係：
兩家公司在共同專案中需要安排會議且避免時間衝突。透過 空閒/忙碌（Free/Busy） 共用，可掌握彼此的可用時段；若啟用 完整共用，則能查看詳細的行事曆事件內容，以利更緊密的協作。
🔵併購與整合（M&A）：
在併購整合期間，被併公司與母公司團隊可共用行事曆，以對齊時程並降低溝通誤差。
🔵供應鏈管理：
供應商與客戶可查看彼此的行程，用於交付安排或檢視會議，提高整體效率。
🔵混合式工作環境：
來自外部租用戶的自由工作者或顧問，可整合行事曆以實現順暢的預約與會議安排。
🔵多租用戶組織（MTO）：
在較進階的多租用戶組織架構中，共用可延伸至群組層級，但通常會先從所有使用者的基本 空閒/忙碌 共用開始。
🔵受監管產業的挑戰：
如金融或醫療等產業，基於法規遵循考量，可能僅允許 空閒/忙碌 共用，以避免揭露完整行事曆項目內容。
注意事項：
超出空閒/忙碌的完整行事曆共用，並非租用戶層級自動啟用，而是需由使用者主動設定。若有大規模共用需求，建議考慮使用 自動化指令碼 或 原則（Policy） 來輔助管理。
事前準備條件
🔵在兩個租用戶中皆需具備 全域管理員（Global Admin） 或 Exchange 系統管理員（Exchange Admin） 權限
🔵可存取 Microsoft 365 管理中心 與 Exchange 管理中心（EAC）
🔵針對進階設定，需安裝並使用 Exchange Online PowerShell 模組
🔵需掌握 雙方租用戶的網域名稱（例如：contoso.com 與 fabrikam.com）
🔵設定變更可能需要 最長 24 小時 才會完全生效並同步完成
逐步設定流程
步驟 1：啟用外部行事曆共用（完整存取的必要條件）
此設定可讓使用者將行事曆分享給組織外部的人員。
1.登入 Microsoft 365 管理中心（admin.microsoft.com）
2.前往 設定（Settings） > 組織設定（Org settings） > 服務（Services） > 行事曆（Calendar）
3.啟用 「允許使用者與組織外、使用 Office 365 或 Exchange 的人員共用行事曆」
4.選擇允許的存取層級（例如：完整詳細資料）
5.儲存設定，並在 另一個租用戶 中重複以上步驟
步驟 2：建立組織關係（用於空閒/忙碌共用）
此設定可啟用整個租用戶的可用時段檢視。需在 雙方租用戶 都進行設定，以實現雙向存取。
使用 Exchange 管理中心操作
1.登入 Exchange 管理中心（admin.exchange.microsoft.com）
2.前往 組織（Organization） > 共用（Sharing） > 組織共用（Organization sharing） 分頁
3.點選 + 新增組織關係（Add organization relationship）
4.輸入名稱（例如：「Contoso-Fabrikam」）
5.新增另一個租用戶的網域
6.啟用 行事曆空閒/忙碌資訊共用（Calendar free/busy information sharing）
7.選擇共用層級：
🟢僅時間（Time only）
🟢時間、主旨、地點（Time, subject, location）
8.選擇範圍：所有人（Everyone） 或 安全群組（Security group）
9.建立完成後，在 另一個租用戶 重複以上步驟
使用 PowerShell 操作
1.連線：
Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName admin@contoso.com2.建立組織關係：
New-OrganizationRelationship -Name "Contoso-Fabrikam" -DomainNames "fabrikam.com" -FreeBusyAccessEnabled $true -FreeBusyAccessLevel LimitedDetails3.驗證設定：
Get-OrganizationRelationship | Format-List此流程可在 PowerShell 中完成與 Exchange Admin Center 相同的空閒/忙碌共用設定。
步驟 3：進行完整行事曆共用（針對個別使用者）
在啟用 外部共用 後，進行以下操作：
1.在 Outlook 中，右鍵點擊你的行事曆，選擇 共用（Share） > 權限（Permissions）
2.新增 外部使用者的電子郵件
3.設定權限（例如：可以檢視所有詳細資料（Can view all details））
4.發送邀請，收件者在 Outlook 中接受
5.檢視方式：透過 邀請連結 或 邀請加入的方式，將共用行事曆加入自己的 Outlook
此設定適用於需要查看完整行事曆內容的使用者，而不僅限於空閒/忙碌資訊。
驗證與故障排除
可透過邀請跨租用戶的使用者參加會議來測試設定是否成功。若遇到問題，可檢查以下項目：
🟦確認網域設定正確
🟦等待設定傳播完成
🟦使用 PowerShell 進行診斷
對於進階情境（如多租用戶組織 MTO），請參考 Microsoft 官方文件。
結論
跨租用戶行事曆共用可提升工作效率，但需謹慎設定以維護安全性。建議先從 空閒/忙碌（Free/Busy）共用 開始，以達到廣泛的可用性，再依需求啟用 完整共用。並且務必 隨時關注 Microsoft 的更新與變更！
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