Exchange Online 企業信箱方案
企業專業郵件、共享行事曆與安全防護
比較 Exchange Online Plan 1、Plan 2 與 Kiosk 方案
使用公司自訂網域建立專業企業信箱，整合 Outlook、行事曆、聯絡人及共用信箱，並提供垃圾郵件與惡意程式防護。
雅閣科技提供 Exchange Online 授權採購、方案比較、既有郵件移轉、DNS 設定及台灣在地技術支援，協助企業依信箱容量、封存需求與使用人數選擇合適方案。
Exchange Online 方案比較
Exchange Online 提供 Kiosk、Plan 1 與 Plan 2 三種企業信箱方案，主要差異在於信箱容量、封存空間及適用需求。Kiosk 適合基本郵件收發，Plan 1 適合一般企業使用；如有大容量信箱、長期封存或法規遵循需求，建議選擇 Plan 2。
※ 各方案本身皆不包含桌面版 Office 應用程式；實際功能與授權條件依 Microsoft 最新公告為準。
內建企業郵件安全防護
Exchange Online 雲端信箱內建垃圾郵件、惡意程式、網路釣魚及寄件者冒用防護，協助企業降低常見的電子郵件威脅。
管理者可透過 Microsoft 365 管理中心調整郵件篩選原則、查看隔離郵件、追蹤郵件傳送狀態及檢視安全報表。若企業需要安全連結、安全附件或進階威脅調查，也可另外搭配 Microsoft Defender for Office 365。
隨時存取與集中管理
使用者可透過 Outlook 網頁版或支援的行動裝置收發郵件、查看行事曆與管理聯絡人，在辦公室或外出時都能掌握重要訊息。
IT 管理者可透過 Microsoft 365 管理中心及 Exchange 系統管理中心新增或停用帳戶、設定電子郵件別名、群組與共用信箱，並追蹤郵件傳送狀態，讓企業信箱管理更有效率。
郵件移轉與台灣在地技術支援
從既有郵件主機或其他企業信箱移轉至 Exchange Online，需要事先規劃帳戶、網域驗證、DNS 設定、郵件搬遷與正式切換時間。
雅閣科技提供方案評估、Microsoft 授權採購、既有郵件移轉及上線設定協助，並依企業帳戶數量與使用需求規劃合適方案，降低移轉過程中的郵件中斷風險。
Exchange Online 的企業郵件功能
提供專業企業信箱、共用行事曆、共用信箱與集中管理功能，協助企業提升郵件溝通及日常管理效率。
Lead Behavior Analysis
Europe has rather strong privacy laws, and efforts are underway to further strengthen the rights of the consumers.
Fast Report Export
The European Commission facilitated stakeholder discussion on text and data mining in 2013, under the title of Licences for Europe.
Organize Sales Pipelines
Data may also be modified so as to become anonymous, so that individuals may not readily be identified.
Live Data Import
The inadvertent revelation of personally identifiable information leading to the provider violates Fair Information Practices.
Lead Behavior Analysis
Europe has rather strong privacy laws, and efforts are underway to further strengthen the rights of the consumers.
Fast Report Export
The European Commission facilitated stakeholder discussion on text and data mining in 2013, under the title of Licences for Europe.
Organize Sales Pipelines
Data may also be modified so as to become anonymous, so that individuals may not readily be identified.
Live Data Import
The inadvertent revelation of personally identifiable information leading to the provider violates Fair Information Practices.
共用行事曆與會議安排
使用者可透過 Outlook 查看同事的空閒時間、共用行事曆及安排會議，也能設定會議室或設備信箱，讓場地與公司資源的預約管理更有效率。
企業專屬網域信箱
使用公司網域建立專業的企業電子郵件地址，例如 name@company.com，有助於提升品牌識別與客戶信任。管理者可集中建立帳戶、設定別名及管理郵件使用權限。
穩定的雲端郵件服務
郵件、行事曆與聯絡人資料儲存在 Microsoft 雲端服務中，使用者可透過網頁版或支援的行動裝置存取重要郵件，減少自行維護郵件伺服器的設備與管理負擔。
共用信箱與資源信箱
企業可建立 service、sales 或 support 等共用信箱，讓多位成員共同處理客戶郵件；也能使用會議室及設備信箱管理公司資源。實際容量與授權方式依 Microsoft 規範及使用需求設定。
Exchange Online 常見問題
Exchange Online 可以單獨購買嗎？
可以。Exchange Online 是獨立的企業信箱服務，不必同時購買完整的 Microsoft 365 辦公應用程式。若還需要 Word、Excel、PowerPoint 或 Teams，可再評估 Microsoft 365 商務方案。
Kiosk、Plan 1 與 Plan 2 有什麼差別？
三種方案的主要差異是使用者信箱容量、封存空間及進階功能。Kiosk 適合基本郵件收發；Plan 1 適合一般企業信箱需求；Plan 2 則適合需要較大容量、長期封存或法規遵循功能的企業。
Exchange Online 包含桌面版 Outlook 嗎？
Exchange Online 方案本身不包含桌面版 Outlook 或其他 Office 應用程式。若需要在電腦上使用桌面版 Outlook，需確認現有軟體授權及所選方案的相容性，也可以改用 Outlook 網頁版。
可以沿用公司的網域與電子郵件地址嗎？
可以。完成網域驗證及 DNS 設定後，即可使用公司既有網域建立 Exchange Online 企業信箱。若原本已使用相同的電子郵件地址，也能規劃郵件移轉及正式切換。
原有郵件可以移轉至 Exchange Online 嗎？
可以。實際移轉方式會依原有郵件系統、帳戶數量、資料容量及切換需求而異。雅閣科技可協助評估移轉方式、建立帳戶、設定 DNS、搬遷既有郵件及進行正式切換。