Exchange Online

打造雲端辦公室

過去透過郵件或電話安排行事曆是件苦差事,有時難以聯絡到對方,或對方已經另有既定行程。

現在上雲端就能對團隊成員的行事曆狀態一目瞭然。安排出席會議的成員並預約會議室,並在必要時傳送郵件給相關人員。

備有萬全的原則,無需擔憂會發錯郵件或洩漏資訊。

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安全性和可靠性

Exchange Online 使用進階功能協助您保護資訊。反惡意程式碼和反垃圾郵件篩選可為信箱提供保護。資料外洩防護功能可避免使用者誤將敏感性資訊傳送給未經授權的人員。全域備援伺服器、頂級災害復原功能,以及全天候監控 Exchange Online 的安全性專家小組可保護您資料的安全。含補償方案的服務等級協定,提供 99.9% 的上線時間保證,您可以放心電子郵件會永遠保持啟動並執行的狀態。

隨時掌控

隨時掌控您的環境,同時獲得在 Microsoft 伺服器託管電子郵件的優勢。Exchange 系統管理中心具有簡單易用的 Web 型介面,可讓您有效率地管理組織。您可以透過電子文件探索中心的單一介面,執行跨 Exchange、SharePoint 和商務用 Skype 資料的就地電子文件探索。 透過行動裝置原則,您可以建立核准的行動裝置清單、強制執行 PIN 碼鎖定,以及移除遺失手機上的機密公司資料。此外,您還能享有全年無休的 IT 等級電話支援。

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便於使用與維護

為使用者提供保持生產力所需的商務電子郵件比以往更容易了。自動修補功能可免除維護系統所需的時間和精力。提供使用者就地封存,讓他們將所有重要的資料集中在一個位置。此外,使用者還能在所有主要瀏覽器和各式裝置上隨時隨地存取電子郵件、行事曆和連絡人。與 Outlook 整合代表他們將可透過離線存取的方式享有豐富、熟悉的電子郵件體驗。

促進小組的協同作業

若要掌握小組的預定行程,可在群組行事曆進行確認。選擇成員後可確認該成員的預定行程及空閒的日期與時間,讓會議安排更迅速。只要結合SharePoint,即可藉由連結團隊網站,更有效率地行協同作業。

萬全的反垃圾郵件對策令人放心

可透過寄件人、收件人及Sender ID 等複數篩選條件偵測垃圾郵件,同時還可以活用過去的偵測結果,並且可設定只收來自特定區域、特定語言的郵件。另外還標準搭載可執行深度防禦的 Exchange Online Protection。

萬一發生意外或毀損時也能繼續收發郵件

Office 365 會將您的郵件、行事曆、聯絡人等一旦消失將會造成困擾的重要資訊儲存及管理於雲端上,萬一發生意外或毀損時也不會遺失。及時當下的裝置無發收發郵件,仍可以從其他裝置繼續進行郵件收發作業。

可共同使用的郵件信箱及功能

Exchange Online 的郵件信箱與功能最適合於提升業務效率及強化行事曆的共享,且無需增加授權費或任何額外的費用即可使用。

.會議室信箱 10GB

.設備信箱         10GB

.共用信箱  10GB

.共用資料夾     50GB