Teams更改會議記錄的存儲位置

🔵Teams會議記錄將專門存儲在 OneDrive for Business 中

微軟正在對處理Teams會議記錄的方式進行一系列更改。最重要的更改是將 OneDrive for Business 標準化為會議記錄訊息的存儲位置，詳細說明請參閱消息中心通知 MC726122（最後更新日期為2024年5月1日，Microsoft 365 路線圖項目365720）。針對性發布的租戶將在2024年6月初看到此更改，微軟希望在2024年8月底實現全球普及。

在2021年，Teams成為首個將工作負載移至SharePoint平台上的Stream應用程式。Stream當時正在從舊的基於Azure的應用程式轉移到Stream on SharePoint，而客戶仍然可以選擇使用任一平台。在轉換期間，Stream停止自動為新上傳的影片建立轉錄。為了保持穩定性並支持轉錄的索引，Teams將轉錄訊息存儲在會議組織者的Exchange Online郵箱中。

現在，Stream on SharePoint是影片存儲的唯一選擇，並且會自動生成轉錄，因此會議錄音最終會在Exchange Online和Stream中存儲轉錄。微軟正在通過刪除存儲在Exchange Online中的副本來理清這種情況。這一步驟非常合理，因為它與Stream為其他影片處理轉錄的方式一致。

🔵Teams會議轉錄的生成方式

微軟首先對僅包含轉錄的Teams會議錄音進行更改（不捕獲音檔或影片內容）。這發生在會議組織者啟用了轉錄但未錄製的情況下。過去，Teams將轉錄寫入Exchange Online中。當更改生效時，Teams會在會議組織者的OneDrive for Business帳戶的Recording文件夾中建立一個MP4文件。為了建立這個文件，通常加入會議的機器人會收聽與會者的音檔，以建立轉錄，然後刪除音軌，只留下包含轉錄的VTT格式標題的MP4文件。

對於僅包含轉錄的錄音，Teams仍會將轉錄的副本寫入Exchange Online中。對於帶有音檔的Teams會議錄音，情況有所不同。這些錄音的轉錄存儲在MP4文件中。同樣，副本也存儲在Exchange Online中。對於其他情況，微軟強調Teams只會使用存儲在OneDrive for Business中的轉錄。

🔵Teams會議轉錄的Exchange存儲逐步淘汰

隨著時間的推移，Teams將停止將副本寫入Exchange Online，這樣唯一的轉錄數據將存儲在OneDrive for Business中。微軟表示：“同時，會議轉錄將完全停止在Exchange Online中保存，所有轉錄存儲將標準化為僅限OneDrive。”

正如您所期望的那樣，將標準化為單一位置使得刪除轉錄變得更加容易，無論是由會議組織者還是通過保留政策（錄音和轉錄可以同時刪除）。

🔵更多幫助來管理同意和訪問

會議轉錄比以往任何時候都更加重要。除了在播放會議錄音時提供字幕外，Teams高級智慧摘要設施使用轉錄來生成會議筆記和行動項目。它們還被Microsoft 365的Copilot用於允許用戶就會議進程提出問題。