Office 365 與 郵件託管 比較

在我們已經普遍使用電腦的時間裡，一般的技術都是使用在辦公內的伺服器所提供的服務，這些伺服器服務包含了電子郵件的服務，及為員工提供了保持生產力所需的軟件和程序的訪問權限，而這些伺服器最多使用的就是Microsoft Exchange。

隨著現代世界中雲端計算的興起，IT專業人員之間正在展開激烈的辯論，討論哪種電子郵件服務更適合企業。Office 365是一種時尚還是未來的潮流？託管郵件伺服器呢？他們的日子已經過去了嗎？在兩個選項之間做出決定的最佳方法是比較每個選項提供的服務。

OFFICE 365 與 郵件託管 – 價格

在做出業務決策時，金錢不一定總是唯一的決定因素。有時，僅僅為了省錢而決定花更少的錢，就會導致劣質的服務和停機時間，從而影響企業的生產力。但是，成本確實會影響您企業的底線，應予以適當考慮。

問題的一個簡單事實是，郵件託管與Office 365的價格競爭。請看下面的比較：

上面提到的郵件託管的價格代表了競爭的平均成本，但是即使將最接近的競爭對手進行比較，Office 365仍不到每月成本的一半。知道可以使用哪些選項來滿足您的業務需求也將有助於確保您不會支付過多的費用。

OFFICE 365與郵件託管：同步

毫無疑問，任何雲端服務產品的最大好處之一就是能夠跨眾多設備同步數據，電子郵件和檔案。員工和企業都希望能夠訪問公司信息，而不管其位於何處。如果您的員工可以在其電腦上處理文件，在平板電腦上在異地向客戶演示文稿，以及通過智能手機上的電子郵件與他人保持聯繫，那麼您的企業將以驚人的生產力發展。

通常的郵件託管只有提供郵件服務，沒有其他文件共享或編輯功能，或者需要而外在購買；而Office 365最基礎的版本都有將這些功能包含在內。

OFFICE 365與郵件託管：HIPAA和FISMA

在安全性方面，Office 365領先於競爭對手。這並不是說各種郵件託管都不安全，而是Office 365具有更強大的安全憑據和功能套件。Office 365是唯一向用戶提供HIPAA和FISMA（聯邦信息安全管理法案）憑據的服務。

除了美國公司的安全性和憑據之外，Office 365是唯一在其程序中包括以下所有內容的服務：

-符合歐盟安全港規定
-具備歐盟示範條款
-SSAE 16認證
-ISA 27001認證

同樣，這裡的想法並不是要暗示郵件託管不安全。相反，值得強調的事實是，儘管競爭對手提供不同級別的安全性和某些憑據，但Office 365提供了上述所有憑據。

OFFICE 365與郵件託管：附加功能

最後Office 365 提供了許多好用的附加功能，例如Teams、Sharepoint、Microsoft Office Web應用程式等等的套件，而且許多項目都是免費的。而郵件託管的附加功能就要看各家郵件託管公司自己所推出的服務，但整體的比較上Office 365 的靈活性及安全性都是比較高的。

在Office 365和郵件託管之間進行選擇時，中小型企業將需要考慮許多因素。通常，在IT預算有限的情況下，Office 365成為相當實用的選擇。話雖如此，最終，企業的個人需求和要求最終決定了走哪條路。
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