在 Office 網頁版中使用自訂權限套用敏感度標籤

Word、Excel 與 PowerPoint 網頁版新增支援使用者自訂權限

過去，使用者只能在網頁版應用程式中開啟與編輯已設定自訂權限的檔案；若要套用新的敏感度標籤（含使用者自訂權限）或修改權限，仍需切換到桌面版。現在，所有操作——包含套用標籤以及針對特定使用者或網域管理權限——都可以直接在 Word、Excel 或 PowerPoint 網頁版中完成。

Office 網頁版中的「權限」對話框運作方式

當使用者在 Word、Excel 或 PowerPoint 網頁版套用設定為「使用者自訂權限」的敏感度標籤時，系統會開啟「權限」對話框，讓使用者選擇誰可以存取檔案，以及各自可執行的操作。這與先前在 Windows 應用程式中提供的現代化體驗相同，現在也已延伸至瀏覽器。

🟢套用具備自訂權限的標籤
使用者可從工具列的「敏感度」選單、檔名浮動視窗或組織提供的其他入口，選擇由租戶系統管理員在 Purview 入口網站中設定、並允許使用者自行指派權限的標籤。

🟢指定使用者與網域
在「權限」對話框中，使用者可新增個別人員（例如 someone@example.com）或整個網域（例如 example.com）作為可存取檔案的對象。

🟢選擇權限層級
針對每位使用者或網域，可選擇清楚的權限層級，例如「檢視者（Viewer）」、「編輯者（Editor）」或「擁有者（Owner）」，這些對應到底層的 Rights Management 使用權限。

🟢使用進階選項（視需要）
使用者可展開其他設定，例如設定存取請求的聯絡電子郵件。需注意，目前網頁版尚不支援自訂權限到期日。

🟢套用與更新權限
儲存後，所選的敏感度標籤會套用至檔案並附帶指定權限。具備適當權限的使用者可稍後在網頁版中再次開啟「權限」對話框，新增或移除人員或網域，或調整權限層級，無需切換至桌面版。

Office 網頁版中的「權限」對話框設計與 Windows 應用程式保持一致，讓使用者在不同工作環境中都能看到相同的權限層級與術語。所有權限控管仍會遵循組織既有的敏感度標籤原則、加密設定，以及 Rights Management Service（RMS）設定。

對系統管理員的意義

此功能讓使用在 Microsoft Purview 入口網站中設定「加密與使用者自訂權限」的敏感度標籤之組織，能夠直接在 Word、Excel 與 PowerPoint 網頁版中套用標籤並管理權限。使用者現在可完全在瀏覽器中完成內容分類與保護，無需再切換至桌面應用程式。

隨著此功能在 Office 網頁版推出，建議您檢視現有設定為使用者自訂權限的敏感度標籤，並更新內部指引與訓練教材，讓使用者了解這些操作已可在瀏覽器中完成。同時，也應確保資安與合規團隊已準備好透過既有的 Purview 稽核與報表功能來監控使用情況。

管理員考量與應用情境

許多組織在無法透過中央政策預先定義所有存取人員的情況下，會使用使用者自訂權限。例如，針對包含特定交易財務資料、併購（M&A）資訊或敏感人資資料的文件，可要求使用者在套用標籤時指定收件人。這樣的做法有助於降低過度分享的風險，並確保只有真正需要的人才能存取資料。

授權與設定需求

若要在 Office 網頁版中使用具備使用者自訂權限的敏感度標籤，組織需具備支援 Microsoft Purview 敏感度標籤設定的授權，並已在 SharePoint 與 OneDrive 中啟用檔案的敏感度標籤功能，且至少設定一個具備使用者自訂權限的敏感度標籤。

在 Office 網頁版中套用此類標籤的授權需求，與在 Office 桌面版中使用加密敏感度標籤的需求相同。