Outlook 引入 AI 自動撰寫會議議程功能

自動議程草稿功能現已適用於 OWA 與新版 Outlook

微軟正全力說服 Microsoft 365 租戶投資使用 Copilot。考量到公司為推動 AI 體驗而在資料中心投入的巨額資本，工程團隊積極將 Copilot 功能融入各種應用程式中也就不足為奇了。像是 Copilot 記憶功能（Copilot memory）等特色，為使用者帶來實際價值，同時也能降低企業尋求替代方案（例如 ChatGPT 的 SharePoint Online 與OneDrive for Business 連接器）的意願。

當然，與 Copilot 在整個 Microsoft 365 應用程式中的廣泛整合相比，SharePoint 連接器的功能仍相對有限。由於Copilot 在某些使用情境下表現出色、而在其他情境下仍有改進空間，微軟團隊持續努力，尋找更多能讓 AI 參與日常工作的新方式。

這也引出了最新的 訊息中心通知 MC1171854（2025 年 10 月 13 日），內容介紹了「行事曆活動的智慧議程建議（Intelligent agenda suggestions for calendar events）」。

這項功能目前已正式推出，但僅限 擁有 Microsoft 365 Copilot 授權的使用者 使用。

AI 自動草擬 議程 ：用人工智慧產生重點項目

根據描述，AI 將「在使用者建立或編輯行事曆活動時，自動產生建議的會議議程，讓會議目標、與會者及討論主題更容易對齊」。
擬定幾個會議重點並不困難——反而是會議一開始後，議程往往會立刻被更改。我們可以理解讓 AI 先產生一些要點，用來作為會議 議程 框架的價值。

實際上，微軟已更新了行事曆排程表單，在使用 「以 Copilot 起草（Draft with Copilot）」 按鈕時，新增了 「自動草擬議程（auto draft an agenda）」 的選項。當啟用這個選項後，Copilot 會根據會議主題，自動生成包含一段簡介與若干條列重點的議程草稿。Copilot 一向擅長在文件與郵件摘要中生成條列式重點，因此這也算是它的強項之一。

如果會議組織者對 Copilot 產生的議程草稿不滿意，他們可以簡單地指示 Copilot 重新生成，或調整文字內容，例如讓議程變得更長或更簡短。

由於 AI 主要是以會議主題作為核心輸入，因此不同版本間的變化通常不會太大。最終，使用者可以選擇接受或拒絕 Copilot 的建議文字；若選擇接受，還可以在寄出會議通知前，進一步編輯或微調內容。

現已在全球推出

自動產生會議議程的功能現已成為 OWA（Outlook Web Access）與新版 Outlook 的預設功能。根據微軟的說明，這項功能已於 2025 年 10 月 9 日起在全球範圍內啟用。

目前，系統管理員無法透過任何設定來啟用或停用這項自動草擬議程的功能。由於新版 Outlook 與傳統版Outlook（Outlook Classic）在行事曆排程介面上存在顯著差異，因此這項功能極有可能不會被移植到舊版客戶端中。

新功能，但影響有限

自動產生議程這項功能，對於微軟 365 租戶在決定是否採用 Microsoft 365 Copilot 時，幾乎不會產生太大影響。這是一個會讓部分使用者感到滿意的功能（例如經常安排會議並學會使用自動草擬議程的人），但對大多數人來說，這恐怕只是另一個他們不會主動使用的 Copilot 功能，因為他們根本不需要製作會議議程。

當然，這種情況在新軟體功能推出時屢見不鮮——變化總是不斷發生，而要跟上微軟在 Microsoft 365 生態系中持續更新的步伐，確實是一項挑戰。