預設行為變更：啟用 Copilot 但不會自動開啟逐字稿
最初於 2025 年 8 月 22 日發布，並於 9 月 5 日更新以釐清時程的訊息中心通知 MC1139493（Microsoft 365 路線圖項目 478611），指出 Microsoft 365 Copilot 在 Teams 會議中運作方式的一項重要變更。
自 Copilot 推出以來，運作方式一直是：只要在會議中使用 Copilot，就會自動啟用逐字稿功能。然而，自 2025 年 11 月初起，Microsoft 將逐步推出變更，屆時在 Teams 會議中使用 Copilot 將不再自動啟用並儲存 逐字稿 。
若會議組織者預期會議結束後仍能取得逐字稿，此變更可能造成影響。但如往常一樣，細節才是關鍵，這項調整未必會影響到你的租戶。
其實這項變更並不令人意外，因為 Copilot 即使在沒有逐字稿的情況下，也能回答與會者的問題（這在最初並非如此），同時 Microsoft 也逐步加強了對會議逐字稿的存取控制。
為什麼要改變會議逐字稿的產生方式
Microsoft 並未明確說明為何啟用 Copilot 的 Teams 會議將不再自動產生 逐字稿 ，但很可能是為了避免 Copilot 在回應使用者提示時「重複」或「吐出」會議中的討論內容。
目前，會議逐字稿會儲存在會議組織者的 OneDrive for Business 帳戶中，並會被 Microsoft Search 索引。由於逐字稿的內容被索引，Copilot 可以像處理其他未受 Microsoft 365 Copilot DLP（資料外洩防護）原則限制的文件一樣加以存取與分析。擁有 Teams Premium 授權的會議組織者雖然可以對會議中分享的檔案套用敏感度標籤，但這些標籤並不會套用到逐字稿本身。
這項變更會影響我的租戶嗎？
簡單的答案是：會，如果你的租戶使用的是預設的 Teams 會議原則。這是因為 Microsoft 會管理預設 Teams 原則的設定，並可依需要調整。
在這次的情況中，Microsoft 將會把 Teams 會議原則中的 Copilot 設定值，從目前的 EnabledWithTranscript 改為 Enabled。
🔹EnabledWithTranscript（目前狀態）：指示 Teams 在啟用 Copilot 的同時，生成逐字稿並加以保存。
🔹Enabled（更新後狀態）：允許在 Teams 會議中使用 Copilot，但不會產生逐字稿。
如果你查看 Set-CsTeamsMeetingPolicy cmdlet 的文件，可以看到 Microsoft 使用「持久（persisted）」與「非持久（non-persisted）」逐字稿的術語。
🔹持久逐字稿：會被保存到 OneDrive for Business。
🔹非持久逐字稿：Teams 在會議中臨時生成，供 Copilot 參考會議中的發言內容，但會在會議結束後刪除所有紀錄。
新舊 Microsoft 365 租戶的差異
新的 Microsoft 365 租戶會自動套用 Teams 會議原則的預設設定。而對於現有的 Microsoft 365 租戶，則會在 新建立的會議 中使用預設設定。
不過，若租戶使用了 自訂會議原則，則會是例外情況。許多組織常會針對需求修改 Teams 原則，而當租戶自訂預設原則時，Teams 會複製一份預設原則，並建立該租戶專屬的自訂版本。這種情況下，租戶可以自行控制自訂原則的設定，因此 Microsoft 無法修改 Copilot 的預設行為。換句話說，行為和之前相同，啟用 Copilot 的會議仍會產生並保存逐字稿。
如何還原逐字稿功能
如果 Microsoft 更新了租戶的會議原則，租戶其實可以很容易透過 PowerShell 還原設定，確保啟用 Copilot 時仍會有逐字稿。
操作方式如下：
1.使用 PowerShell 連線至 Teams：
Connect-MicrosoftTeams
2.查詢哪些會議原則已設定為啟用 Copilot 但沒有逐字稿：
Get-CsTeamsMeetingPolicy | Where-Object {$_.Copilot -eq "Enabled"} | Format-Table Identity
3.找到需要修改的原則名稱後，執行以下指令，將其還原為 啟用 Copilot 並保留逐字稿：
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "RestrictedFunctionality" -Copilot "EnabledWithTranscript" -AllowTranscription $true
這樣即可讓 Copilot 在會議中重新產生並保存逐字稿。
Copilot 在單場會議中的逐字稿設定
即使 Microsoft 更新了 Teams 的預設會議原則，會議組織者仍然可以透過「會議選項」手動開啟逐字稿。這項設定可以在 排程會議時或 會議進行中 進行調整。
換句話說，即便預設行為改變，使用者仍保有彈性，可依需求決定是否在特定會議中啟用逐字稿功能。
會議中的持續性對話
在通知 MC1139493 中，Microsoft 也特別指出，會議中的對話紀錄已具備「持續性」。換句話說，與會者即使在會議中切換不同功能（例如聊天視窗或查看與會者清單），仍然不會失去 Copilot 的洞察，即使沒有正式產生逐字稿。
重點在於：當未啟用逐字稿時，Teams 會透過 內部 逐字稿 來支援這種持續性，這正是應有的運作方式。
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