微軟將對未授權的 OneDrive for Business 帳戶徵收費用

微軟宣布對未授權的 OneDrive 帳戶的存儲政策進行重要變更。從 2025 年 1 月起，微軟 OneDrive 將自動歸檔任何超過 90 天未授權的用戶帳戶。

未授權 OneDrive 帳戶的成因與風險

根據微軟的說法，未授權帳戶可能因多種原因存在於租戶中。例如，這些帳戶被保留是因為它們受限於防止刪除的保留政策。在某些情況下，用戶可能不再擁有有效的 OneDrive 授權，例如當授權被移除時，但用戶並未從Microsoft Entra ID 中刪除。

微軟警告說，未授權帳戶可能會在企業環境中帶來重大的安全和合規風險。此外，這些帳戶可能會引發混亂，導致文件重複。

微軟將於 2025 年自動歸檔未授權的 OneDrive 帳戶

一旦帳戶被歸檔，微軟 OneDrive 用戶將無法訪問這些未授權帳戶。管理員需要在 Microsoft 365 管理中心啟用未授權帳戶的計費功能，才能恢復這些歸檔的文件。這項措施將適用於組織內所有未授權的 OneDrive 帳戶。

「在 Microsoft 365 存檔中儲存未授權帳戶的費用為每 GB 每月 $0.05，重新啟用存檔中的帳戶的費用為每 GB $0.60。帳戶重新啟用需時最多 24 小時，並提供 30 天的訪問權限，之後帳戶將返回到歸檔狀態。」公司在Microsoft 365 管理中心解釋道。

如何準備這項變更？

微軟建議 IT 管理員前往 SharePoint 管理中心 > 報告 > OneDrive 帳戶，以查看未授權帳戶的列表。此頁面將顯示未授權帳戶的數量及其未授權的原因。該功能將於 2024 年 8 月 16 日向所有商業客戶全球提供。

微軟建議組織設置未授權帳戶的存檔計費，並刪除不打算保留的帳戶。我們邀請您查看這個支持頁面，了解更多關於如何檢測、監控和管理未授權 OneDrive 帳戶的詳細資訊。