微軟宣布限制了SharePoint搜尋

限制的 SharePoint搜尋 將 Copilot for Microsoft 365 的訪問範圍限制在經過策劃的站點和用戶內容中。

微軟正在尋找新方法幫助客戶通過 Copilot for Microsoft 365 生成的文本，避免意外洩露機密訊息。現在，微軟已經建立了「限制的SharePoint搜尋」，以提供更好的解決方案，讓組織能夠控制 Copilot 可訪問的站點。

擁有 Copilot for Microsoft 365 許可證的租戶可以從「4 月開始」啟用「限制的SharePoint搜索」。默認情況下，「限制的SharePoint搜尋」是禁用的，管理員將需要運行一些 PowerShell 命令為租戶啟用它。

什麼是受限 SharePoint搜尋 ？

Restricted SharePoint Search 是一項功能，它禁用了企業範圍的搜尋。相反，租戶可以選擇最多 100 個 SharePoint Online 站點供用戶訪問（受站點定義的訪問權限限制）。在這種情況下，“用戶”包括 Copilot for Microsoft 365，因為當Copilot處於活動狀態時，它始終作為已登錄用戶運行。

對企業搜尋的限制相當嚴格。鑒於Microsoft 365 Groups和Teams的眾多，每個都有自己的SharePoint Online站點（可能還有幾個用於共享和私人頻道的子站點），將搜尋限制為一個經過精心策劃的100個站點列表，除了小型租戶之外，排除了大多數站點。即使是我自己的小型租戶也支持400多個站點。

緩解限制以滿足用戶數據的需要

微軟無疑會辯稱，將搜尋限制在100個站點內的影響得到了緩解，因為允許用戶搜尋以下內容：

1.頻繁訪問的SharePoint Online站點。然而，微軟並未明確定義此類站點的數量以及用戶如何將站點添加到列表中。例如，將站點標記為收藏是否會將其添加到列表中？

2.他們有訪問權限的OneDrive for Business帳戶中的文件。這包括用戶自己的OneDrive帳戶，因此他們可以完全訪問其存儲在OneDrive中的所有個人文檔和其他訊息。

3.直接與用戶共享的文件。

4.用戶建立、編輯或查看的文件。換句話說，如果您接觸了存儲在SharePoint Online中的文件，Copilot for Microsoft 365就可以找到並使用該內容。

對許多組織來說，確定哪些站點被列入列表，哪些站點被排除在外，將是一個有趣的過程。看起來，租戶的意圖是包括所有人都需要訪問的重要企業站點，比如保存人力資源訊息或已發布的產品和公共文檔的站點，同時依賴頻繁訪問的站點列表提供特定用戶的搜尋結果。

限制的SharePoint搜尋的影響

這種方案可能會運作良好，但正如微軟指出的那樣，限制的SharePoint搜尋「限制了Copilot在回應時可以搜尋和參考的內容」，並且「可能影響其提供準確和全面的回應」。

微軟表示，新的解決方案將幫助客戶在繼續部署Copilot for Microsoft 365的同時，審查和審核站點權限。