升級 Microsoft 365 安全性的 9 種方法

網路安全威脅正急速上升，而中小企業更是主要攻擊目標。好消息是，如果你正在使用 Microsoft 365，你其實已經擁有一套強大的安全功能 —— 只是其中許多功能可能尚未被充分運用。

以下是你現在就應該啟用的 Microsoft 365 重要安全功能，幫助保護你的企業資料、裝置與使用者安全。

1.多重身分驗證（MFA）—— 你的第一道防線

僅靠密碼已不足以確保安全。MFA（多重身分驗證）透過要求使用者以第二層方式驗證身分 —— 例如行動應用程式或簡訊代碼 —— 來增加防護層級。即使密碼外洩，啟用 MFA 也能大幅降低未經授權存取的風險。

➡ 行動建議：確保所有帳號（特別是系統管理員帳號）都已啟用 MFA。

2.保護你的系統管理員帳號

系統管理員帳號在 Microsoft 365 環境中擁有最高權限，因此自然成為駭客的首要攻擊目標。為這些帳號設定嚴格的安全政策至關重要。

➡ 行動建議：使用專用的系統管理員帳號，與日常使用的帳號分開；啟用 MFA，並限制擁有管理員權限的人數。

3.反網路釣魚、反垃圾郵件與防惡意軟體保護

電子郵件是最常見的攻擊途徑之一。Microsoft 365 內建防護機制，可抵禦網路釣魚、惡意軟體與垃圾郵件，但正確設定這些功能才是關鍵。

➡ 行動建議：套用預設的安全性原則，過濾釣魚郵件與惡意附件，讓威脅在到達使用者之前就被攔截。如果你使用的是 Microsoft 365 Business Premium，可進一步利用 Safe Links 與 Safe Attachments 等進階防護功能來強化安全性。

4.終端防護（Endpoint Protection）—— 保護每一台裝置

員工通常會使用多種裝置（筆電、平板、智慧型手機）存取公司資料，而每一個終端裝置都可能成為網路攻擊的入口。Microsoft 365 Business Premium 內建進階的終端安全防護功能，用來保護這些裝置。

➡ 行動建議：啟用裝置安全性原則，並確保所有公司或個人裝置在存取商業資料前，皆符合安全標準。

5.資料遺失防護（DLP）—— 保護敏感資料不外洩

不小心將敏感檔案寄錯人，可能造成嚴重後果。資料遺失防護（DLP）可透過設定規則，自動在使用者分享機密資訊前進行警示或封鎖，避免意外外洩。

➡ 行動建議：設定 DLP 原則，以保護電子郵件、SharePoint、OneDrive 和 Teams 等平台上的重要商業資料。

6.在 SharePoint 與 OneDrive 中確保檔案分享安全

協作是中小企業成功的關鍵，但若缺乏適當的安全設定，檔案分享可能讓企業面臨資料外洩風險。Microsoft 365 讓你能夠掌控誰可以存取與分享檔案。

➡ 行動建議：設定「敏感度標籤（Sensitivity Labels）」來將檔案分類為「機密」、「僅供內部使用」或「公開」等級，並依此限制存取權限。同時啟用 Safe Links 和 Safe Attachments 以提供額外保護。

7.Microsoft Teams 的安全性功能

Teams 是一個強大的協作平台，但同樣需要防護措施。Microsoft 365 Business Premium 內建多項安全功能，可防止 Teams 內部的資料外洩。

➡ 行動建議：使用 敏感度標籤（Sensitivity Labels） 來分類與保護會議內容，並啟用 資料遺失防護（DLP），以限制敏感資訊的分享。

8.Microsoft Defender for Endpoint

Microsoft Defender for Endpoint 是一款先進的端點防護平台，利用機器學習與行為分析來偵測並阻止各種複雜的網路威脅。

➡ 行動建議：將 Microsoft Defender 的進階防護功能，結合資安監控中心（SOC）的人員專業與 24/7 持續監控、分析與應變能力，可讓企業建立更強大且全面的資安防護體系。

9.維護並監控您的安全設定

資安防護並非一次性工作，而是需要持續的監控與維護。定期檢視您的安全設定，才能確保企業面對新興威脅時仍維持防護力。

➡ 行動建議：每月進行安全稽核、審查使用者存取權限，並依據最新威脅情勢更新安全政策。

結論：需要協助嗎？雅閣科技能為您守護 Microsoft 365 環境安全

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在 雅閣，我們專注於為中小企業（SMBs）強化 Microsoft 365 的安全性。
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