你是否曾在會議中突然驚覺自己可能正在分享不該公開的內容，而感到一陣慌張？現在，透過 Microsoft Teams 的新功能「敏感內容偵測」，這種令人心跳加速的「糗一刻」可能即將成為過去式。
此功能現已作為 Teams Premium 的一部分正式推出（GA），能在螢幕共享時偵測意外洩露的敏感資訊，即使是無意間的過度分享，也能幫助保護機密資料的安全與隱私。
什麼是 Teams 會議中的敏感內容偵測？
敏感內容偵測是 Teams 會議中的新功能，可幫助防止意外分享私人或機密資訊。當此功能在會議中啟用時，Teams 將即時掃描你在螢幕上分享的內容，以檢測敏感資訊（例如信用卡號或銀行帳號）。如果發現疑似敏感資料，Teams 會立即採取以下措施：
🔷隱密提醒：會議主講者（你）和會議組織者都會收到提示，告知螢幕上顯示了敏感內容。提醒是私密的——其他與會者不會直接收到通知，也看不到被偵測的內容，讓你可以掌控局面。
🔷停止分享提示：作為主講者，你會看到明確提示，提醒你如果敏感內容不是打算分享的話，應停止螢幕共享。只需點擊「停止共享」按鈕，就能迅速將內容從螢幕上移除，防止進一步洩露。這就像 Teams 溫柔地提醒你「你確定要展示這個嗎？」——讓你有機會即時修正。
它可以偵測哪些類型的資訊？
在這次正式推出的版本中，Teams 的敏感內容偵測能識別常見的敏感資料類型，尤其是數字識別碼和財務資訊。例如，它能偵測信用卡號、銀行帳號、社會安全號碼、納稅人識別號碼、護照號碼以及其他類似的身份識別號碼。這些通常是如果外洩可能導致隱私或合規問題的資料。透過專注於這些資料，Teams 能有效捕捉許多可能在螢幕共享中意外出現的「機密」資訊。（註：由於初版主要針對特定模式，且以英文為主，極速移動的內容或非英文文字可能尚未被偵測。微軟預計未來會持續擴展這項功能。）
重要的是，敏感內容偵測適用於所有主要的 Teams 會議平台——無論你使用桌面應用程式、網頁瀏覽器或行動裝置，亦或是進行標準螢幕共享或基於影片的螢幕共享（VBSS）。此功能是 Teams Premium 進階會議保護的一部分，還包括浮水印和會議端對端加密等選項。
使用感受：Teams 即時守護你的資訊
從使用者的角度來看，啟用此功能的 Teams 就像有一位永不休息、專注度十足的智能助理。想像以下情境：
你正在一場大型客戶會議中分享螢幕，展示 PowerPoint 簡報。不知情的你，背景中還開著一個 Excel 表格，裡面包含一些客戶財務資訊——例如信用卡號或個人身份證號碼——是你先前複製的資料。突然，螢幕上跳出通知：「偵測到敏感內容：我們注意到你的螢幕上似乎出現了信用卡號。」同時，「停止共享」按鈕被高亮提示。你迅速暫停，意識到發生了什麼，並只需點一下，就將該試算表從螢幕上移除。危機解除。與其讓資料外洩（還得向客戶尷尬地道歉），你能如常繼續會議——雖然心跳加速，但非常慶幸 Teams 及時阻止了意外。
對於會議組織者或主持人，也會收到類似提醒。在這個情境中，組織者（例如你的經理）也會收到通知：「會議中偵測到敏感資訊。」這確保他們知道情況發生。他們可能會輕聲確認你是否處理妥當（「你那邊沒問題吧？」），但由於你已經停止共享，敏感資訊對其他人已不可見。會後，你們可以討論是否需要後續處理，但關鍵是：資訊被有效控制，這都要歸功於 Teams。
如何啟用（讓 Teams 保護你）
使用這個新功能非常簡單。但它需要 Teams Premium 授權（因為這是進階會議保護功能之一），所以你的組織或會議主持人需要先啟用該授權。假設 Teams Premium 已就緒，以下是啟用敏感內容偵測的步驟：
1.為會議啟用功能：
此功能由會議選項控制，可儲存為會議範本的一部分，或在建立敏感度標籤時選擇。作為會議主持人，你可以針對特定會議啟用（例如所有重要會議，或設定為所有會議的預設值）。
在會議開始前，前往該預定會議的 會議選項（Meeting Options）。在「進階保護（Advanced protection）」區塊下，你會看到「在螢幕共享期間偵測敏感內容（Detect sensitive content during screen sharing）」的切換開關。將開關切換為 開啟（On），然後儲存會議選項即可。
（如果你透過 Teams 行事曆排程會議，可在那裡找到會議選項；如果你已經在會議中，則需要事先設定，否則所有人必須重新加入會議才能生效。）
2.會議進行中：
啟用後，你不需要做任何特別操作——像平常一樣分享螢幕即可。敏感內容偵測會自動在背景運行。如果你分享的內容沒有被識別為敏感資訊，你不會察覺任何異常。Teams 會默默監控，你可以照常進行。
如果偵測到敏感內容，你會看到通知橫幅或對話框提醒，並建議停止共享。「停止共享（Stop sharing）」按鈕會清楚顯示，方便你立即點擊。
（同時，會議主持人也會收到小型通知，如前面所述。）
資料不會離開合規邊界，且此功能不會儲存任何螢幕共享內容。這確保你的敏感資訊保持受保護狀態，並且不會在組織的信任環境之外被保留或處理。
1.偵測後（如果發生）：
假設你觸發了警示——接下來該怎麼做？首先，要知道沒有任何操作會在你不知情的情況下被阻斷。Teams 不會自動中斷你的螢幕共享（畢竟如果是誤報或你本來打算展示該內容，你也不希望簡報突然被打斷）。你仍然掌握控制權。警示提供你必要的資訊，以便做出決策。在大多數情況下，你可能會停止共享、移除或隱藏敏感內容，然後再繼續共享。你也可以用簡單的口頭方式向觀眾說明（例如：「抱歉，請稍等，我調整一下正在展示的內容」）——不必解釋原因。如果你選擇忽略警示（例如該內容實際上不敏感，或你有權限展示），也可以直接關閉警示並繼續。無論如何，Teams 不會將警示內容廣播給所有會議參與者。它是你的私人助理，而不是公開的會議管理者。
此功能不需要特殊訓練即可使用。它被設計為直覺且有幫助，而不增加操作負擔。如果你是 IT 管理員，也可以透過政策控制此功能的可用性——預設情況下，對擁有 Teams Premium 的組織此功能是 開啟（ON） 的，但你也可以在 Teams 管理中心透過「會議政策 > 內容保護 > 在螢幕共享期間偵測敏感內容（Detect sensitive content during screen sharing）」關閉或限制它。對大多數組織而言，建議保持啟用，以增加保護。
重要性說明：賦能使用者並保護資料
在現代職場中，資料外洩與隱私問題往往與協作工具密切相關。螢幕共享雖然非常實用，但如果不小心，也是最容易意外洩露資訊的方式之一。Microsoft Teams 的新功能「敏感內容偵測」直接回應了使用者的需求——這需求可能不常被明確表達，但確實存在。
從合規與安全的角度來看，特別是在金融、醫療或政府等行業，一個單一的敏感資訊外洩就可能造成嚴重事件，這項功能同樣是一大勝利。它是科技在保障安全的同時，減輕使用者負擔的實例。
微軟設計 Teams 的目標一直是幫助使用者「成就更多」，同時保持安全。像敏感內容偵測這樣的功能，展現了這個使命中更有人性的一面。Teams 即時守護你的資訊，讓你能更有信心地協作，並知道即便偶爾發生疏忽，也不會影響工作進度或侵犯他人的隱私。
總結
Teams 會議中敏感內容偵測功能的正式推出，是安全性與易用性的里程碑。它就像你的螢幕共享守護天使，只在必要時出現。若你擁有 Teams Premium，不妨在下一場會議中試用——啟用它，享受額外的安心保障。在我們的螢幕成為資訊窗口的時代，能知道 Teams 現在守護著這扇窗口，令人安心。Teams 不只是你工作的平臺，更是始終關注你安全的夥伴。當你進入下一場簡報時，你可以更放心，因為「無論螢幕上顯示什麼，Teams 都在守護我」。
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