Teams會議錄製到期

Microsoft Teams 已成為溝通和遠距會議的基本解決方案。越來越多在 Teams 中舉辦的會議都被錄製並儲存在 Microsoft 365中。

Microsoft Teams 與 Microsoft OneDrive 和 SharePoint Online 深度整合。當你在 Teams 中組織一個會議時，你可以先進行測試，然後再加入並錄製團隊的視訊通話。

Teams會議錄製 存儲在哪裡？

當你錄製 Microsoft Teams 會議時，你將把它保存在 Microsoft 365 的 OneDrive 或 SharePoint 中。根據會議的類型和點擊「開始錄製」按鈕的人員，視訊文件將被保存在特定的位置。

Teams會議錄製 的存儲位置如下：

在團隊頻道上組織的會議 - 存儲於該頻道後方的 SharePoint Online 中。

私人聊天、Outlook 會議 - 存儲於開始錄製的使用者的 OneDrive 中。

Teams 會議錄製的存儲位置將會影響對數據的訪問權限，以及在使用者離開組織時可能丟失數據的可能性。

如果錄製的會議存儲在 SharePoint Online 中，該組織的其他成員有可能在適當的權限設置下繼續訪問這些錄製。

然而，如果錄製存儲在使用者的 OneDrive 中，當使用者離開組織時，組織可能會失去對這些錄製的訪問權限，除非採取適當的措施將錄製轉移到其他位置或重新分配相應的訪問權限。

因此，在選擇存儲位置時，組織應考慮數據訪問權限的管理和保護，以及當使用者離開組織時確保數據的持續可用性。

Teams會議錄製的存儲時間有限

根據目前的 Microsoft 365 設計，Teams會議錄製的存儲時間被限制在一定的範圍內。初始情況下，所有的 Teams會議錄製將被保存 60 天。在此時間結束後，根據 Teams 的保留策略，視訊文件將被自動刪除。

請注意，具體的存儲時間可能會因組織的設定和政策而有所不同。組織可以根據自己的需求和合規要求調整 Teams會議錄製的存儲時間。

如何更改 Teams會議錄製的到期時間？

有幾種方法可以更改 Teams會議錄製視訊在 Microsoft 365 中的存儲時間。

➡在 Microsoft Teams 應用程式中更改錄製視訊的到期時間

您可以在 Microsoft Teams 中更改特定錄製的到期時間。要這樣做，請在「聊天」部分打開該會議。在會議聊天的末尾，您將找到一個連結到錄製視訊的連結，以及一個更改到期時間的連結。您可以在 Microsoft Stream 中打開視訊，並且能夠更改到期日期。同時，您也有可能將到期限制移除，使錄製視訊不再有存儲時間的限制。

➡在 SharePoint Online 和 OneDrive 中更改錄製視訊的到期日期

在 OneDrive 的情況下，打開"Recordings"文件夾。

在 SharePoint Online 中，打開"Documents"檔案夾，進入"Channel name"文件夾和"Recordings"文件夾。

在 Stream 應用程式中打開錄製視訊，然後更改到期日期。

更改 Microsoft Teams 管理中心中的錄製到期日期策略

您還可以更改所有 Teams會議錄製的默認到期設置。為此，打開 Microsoft Teams 管理中心。

🟡進入"會議"部分，然後打開"會議策略"。

🟡編輯組織中所有使用者的全域策略。

在"錄製和轉錄"部分，您可以更改 Microsoft Teams會議錄製的默認到期策略。

應用您的更改後，保存新的設定。

➡您的 Teams會議錄製已到期並被刪除

如果您的視訊在 SharePoint 或 OneDrive 上到期並被刪除，您可能會收到這樣的消息。

在文件被刪除後，您仍然有一段時間可以根據 SharePoint Online 中的回收站來還原它。

根據 SharePoint Online 的設定，刪除的文件通常會被移至回收站，以提供一段時間供使用者恢復或還原。在回收站中，您可以尋找已刪除的文件並恢復它們，使其重新可用。

請注意，回收站中的文件還原時間可能有限，因此及時查找和還原文件對於恢復已刪除的錄製非常重要。

當您的 Teams會議錄製被刪除後，如果您錯過了回收站中存儲已刪除文件的時間，那麼恢復遺失的文件的唯一方法是使用第三方備份解決方案。

如果您的用戶需要保護此類情況，您應該考慮關閉錄製的到期時間，或者考慮使用專業的 Microsoft 365 備份工具，該工具可以幫助您從特定時間點還原數據。

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