Teams協作平台助中小型企業遠端工作以保持生產力

病毒對人類除了帶來恐慌和傷亡，卻也為科技帶來正面影響。為因應疫情，許多企業開始思考如何善用科技工具、進入遠端工作的後疫情時代。 遠端工作 擁有多項好處，除了在非常時期具有隔離防疫作用之外，也讓工作者更具備時間、空間安排的彈性；對企業而言，更是減少空間成本的好方法。

微軟 Microsoft 365 可以說是整合一間公司所有的辦公需求於雲端，尤其是 Microsoft Teams 企業遠端工作協作平台，能讓員工之間的溝通暢通無阻，無論是基本傳訊、資料傳遞、視訊會議等，皆可創造比擬面對面的討論效果。

不管針對疫情期間，或未來新常態，疫情發生前，是 Microsoft Teams 就已經針對音質解碼進行優化處理，確保提升遠端連線品質，並確保各地服務能量能滿足需求。

什麼是 Microsoft Teams？

Microsoft Teams 是一個協作平台，讓中小企業能夠遠距執行許多重要的商務工作。透過 Teams，您可以與員工、客戶、供應商和合作夥伴進行虛擬聊天、協作和會面。Microsoft Office 應用程式直接內建在 Teams 中，因此您可以使用和共用那些在 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook 中建立的檔案，無需離開這個工具。

遠端工作 必備工具

在防疫期間，Microsoft Teams 能提升相當程度的工作效率。談到 遠端工作 的過程中，使用者最在意的功能不外乎是：如何更有效的參與遠端協作？如何保證團隊在 遠端工作 中的效率和品質？怎麼保證溝通過程中的企業資料安全？以上這些問題，Microsoft 365 都提供了實用的解決方案。

遠端傳遞資料最仰賴雲端空間，微軟的 OneDrive for Business 不僅可以與同事分享共用檔案，也能共同協作編輯，工作進度不必受限拖延。企業版更是提供至少 1TB 的雲端大空間，讓企業用戶可以安心盡情地共享以及保存檔案。

Microsoft Teams 語音／視訊通話。分散各地的成員，可以輕鬆發起線上會議進行專案討論及溝通協調。Microsoft Teams 除了有共享畫面可以方便討論與協作之外，也結合虛擬白板功能，讓與會者可以快速記錄會議重點。更令人眼睛為之一亮的，是模糊背景的視訊功能，讓成員不受背景因素干擾，更可維護個人空間隱私；另外在 Roadmap 上，除了基本的背景模糊，也能換上自訂的圖片，讓視訊會議更多元有趣。

隨著疫情持續擴散，防疫隔離工作不容輕忽，Microsoft Teams 不只能輕鬆完成視訊會議，還能即時錄製影音內容，並放上企業專屬的 Microsoft Stream 影音平台，讓在家工作的員工也能隨時掌握跨部門會議或任何工作進度。

事實上，Microsoft Teams 最大的優勢在於系統的完整性與安全性。在 Microsoft 365 的多功能整合下，企業透過 Microsoft Teams 協作，不僅提升工作效率、協助企業成長以及資安管控，在抗疫期間更是不可或缺的行動辦公室。

除了 Microsoft Teams，微軟旗下還有 Power Platform 智慧雲端生產力工具，讓雲端科技跨越辦公空間的限制。透過 Power Platform 旗下 Power Apps 開發營運管理程式，員工透過手機輕鬆完成例行回報；藉由 Power BI 強大的即時運算效能，視覺化呈現團隊績效表現；同時在 Power Automate 上自動顯示目標差距，讓管理者能夠更彈性地掌握與調配遠端員工的工作進度。微軟具備世界級的安全性與合規性的解決方案，能協助使用者控管和保護敏感性資料，滿足數據安全的需求。