很多人在購買了Office 365後,卻不曉得如何設定,只好找第三方供應商幫忙,而通常都會被收取一些服務費用,但其實,Office 365一開始最基本的設定很簡單,有一些IT知識的人就可以操作了,接下來我們就教大家如何設定DNS的部分。
為什麼要新增Domain?
Office 365 中新增自訂的網域,例如 fourthcoffee.com,可讓您使用較短、 更熟悉的電子郵件地址和使用者識別碼與服務。許多人偏好新增其組織或公司網域,不過在你註冊Office 365時,就會有一組Microsoft提供的網域「 onmicrosoft.com。 」
DNS 記錄告訴網際網路來傳送電子郵件 (例如 joe@accord-tec.com.tw) 或尋找使用您的網域名稱 (例如 www.accord-tec.com.tw) 網站的位置。 當您正確資訊放入正確的 DNS 記錄,DNS 系統會正確地傳送所有的項目至您的電子郵件。
如何設定DNS
在設定DNS之前,要先準備好以下兩樣東西:
1. Office 365 的訂閱帳號(admin@XXX.onmicrosoft.com)
2. 你的Domain (如果現在還沒有Domain,也可以在Office 365上做購買唷!)
1. 首先,登入 admin center ,找到設定→ 網域 → 新增網域
2. 輸入您的Domain
3. 驗證網域 ( 要到你的網域代管平台上去做驗證,證明這個網域是屬於你的唷,而通常你購買的網域商就會是你DNS代管的平台商,除非你有轉走。)
小提醒:在驗證網域要注意"@"這個符號,不是每個代管平台都可以使用,若不能使用:TXT 紀錄:請留空白,或是將你的Dmain再填一次。SRV 紀錄:改成"服務名稱.通訊協定名稱",例如: _sip._tls
認證完後,系統會要你選擇:
1.為我設定我的線上服務。
2.或者,我將管理自己的DNS紀錄。
兩者的差異在,第一個選項是由Office 365代管你的DNS紀錄 (系統會幫你新增好),第二個的話就是由你自己到原本的代管平台上最新增。

如果你是選擇第二的選項的話:
系統會提供一串需要新增的DNS記錄,包含了TXT、CNAME、MX、SRV,那他們分別代表什麼意思?又有哪些要注意的呢?
TXT 記錄
TXT 紀錄是一種「網域名稱系統」(DNS) 紀錄,可將文字資訊提供給您網域以外的來源。
而Office 365 這邊新增的TXT記錄,是在用於防止垃圾郵件的。
CNAME 記錄
當您執行 Office 365Lync、 Outlook、 Windows PowerShell或Microsoft Azure Active Directory 同步處理工具的用戶端應用程式時,必須經過驗證您的認證。Office 365使用CNAME 記錄以指向正確的驗證端點快速驗證回應時間,可確保您所在位置。
如果您的網域已遺失此 CNAME 記錄,這些應用程式會使用美國的預設驗證端點,這表示驗證速度可能會變慢。 如果未正確設定此 CNAME 記錄,例如,如果您在 [指向位址] 中輸入錯誤,這些應用程式將無法進行驗證。
MX 記錄
新增 MX 記錄,以便將您網域的電子郵件送至 Office 365。 當您更新您的網域 MX 記錄,會使您的網域上任何人,所有新的電子郵件將會立即送至 Office 365。
要注意的是:當你正在轉移郵件至Office 365時,在還沒有完全轉移時,千萬不能在這時候新增MX記錄,因為記錄一新增後郵件就會轉至Office365,會導致舊的郵件收不到信,新的郵件又還沒設定好,會無法收信。
SRV 記錄
用於指定伺服器提供服務的位置(如主機名和埠)數據。
小提醒:在新增DNS要注意"@"這個符號,不是每個代管平台都可以使用,若不能使用:TXT 紀錄:請留空白,或是將你的Dmain再填一次。SRV 紀錄:改成"服務名稱.通訊協定名稱",例如: _sip._tls
再新增完DNS後,就可以開始使用你的Domain囉!是不是很簡單呢?
設定好Domain後,接下來就是新增使用者,我們會在下一篇教大家如何新增。
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