Office 365 從開始販售到現在,如何去統整管理一直都是Microsoft的目標之一。而現在包含Office365 裡的軟體,都可以從Office 365 Admin Center 這面去設定,省去以前要記一大堆軟體入口網站URL的麻煩。
現在我們就帶大家來看Office 365 有哪些功能吧!
在左邊可以看到管理中心的所有功能,像是有使用者(新增,聯絡人)、資源(會議室,裝置)、設定(密碼原則,隱私權)等等,在底下還有其他Office 365 角色的管理中心。例如 : Exchange Online 、SharePoint Online 等等

*使用者:使用者新增、刪除、密碼重設、聯絡人、設定來賓使用者,以上這些都是在使用者這邊操作。有關詳細的介紹請參考:Office 365 新手指南 – 新增使用者
*群組:分成群組及共用信箱,這兩個很相似,不同的地方在於群組是給組織內部使用(或被邀請者),公用信箱是給組織外部人員使用。
假設公司有一個專案在進行,可以為參予專案的人員建立一個群組(信箱),只要寄到此群組信箱,群組內所有人員都可以收到這一封信,可以為寄件者省去許多時間。另外群組也可以連結Teams,加強組織協作功能。
共用信箱可以用於公司對外的信箱,像是電話代表號一樣,公司代表信箱的好處在於,可以減少外部廣告郵件的干擾以及管理上很方便。
*角色:Office 365 將管理階層分的很細,不同的軟體也有相對應的管理員,而最大權限的管理員角色為全域管理員(建議授權給1~2個使用者),在介面針對每個角色都有對應的描述,管理員依照使用者屬性去分配角色即可。角色的指派可在這邊操作,也可以在使用者那邊去設定。
*資源:在這邊可以設定公司的會議室級設備,可以讓組織內部的使用者透過行事曆去預定會議室或設備,可以即時看到會議室/設備租借狀況,徹底遠離紙本記錄時代。網站是連接Share Point的內部網站,可以當公司的公告平台,及訊息傳播處。
*安全性與隱私權:可以設定密碼原則(例如:30天後需要更換密碼)及公司的隱私權聲明。
*報告:可以看到者個組織的使用情況,包含:使用者使用人數、E-mail活動(收發信件數量及已讀信件數量)、OneDrive 總使用容量、Share Point 的檔案數量,等等....。皆以圖表呈現,讓管理者一目了然。
*健康狀況:可以檢視目前訂閱中所有服務的健康狀況、事件、公告,如果服務有問題,可以先來這邊檢查一下是哪邊出問題了,再去做故障排除的工作。