繼上一章節,設定完DNS後,緊接著就是新增使用者。
新增使用者有四種方式:
3. AD同步使用者
4. Power shell 下指令新增
本篇會帶大家來介紹第一和第二種方式,以及基本的使用者管理,我們趕快來看怎麼操作吧!
單個使用者新增
【使用者】→【作用中的使用者】→【新增使用者】→【填入使用者資料】→【選擇密碼生成方式】→【指派授權】→【指派角色】→【核對資料】→【完成新增】
單個使用者新增比較該注意的是以下幾點:
1. 密碼設定有分兩種:電腦自動生成及手動Key-in,選擇電腦自動生成的話,建議要勾選【在第一次登入時重設密碼】,自己key-in 就不太需要了。
2. 指派授權部分,除了指派授權方案(商務版、商務基本版...),和可以針對可使用的Apps 進行授權。
3. 指派使用者可參考Microsoft office 365 角色說明,分派適合的角色給使用者。
新增多個使用者
【新增多個使用者】→【上傳使用者資料的CSV檔】→【使用者選項】→【指派授權】→【完成】
新增多個使用者,重點提醒:
1. 可在介面下載Microsoft 提供的CSV範例檔去做修改,CSV檔中的【使用者名稱】、【姓名】、【姓氏】、【顯示名稱】,這四欄一定要填寫。
2. 若不想使用這在還沒設定完Office 365前登入,可在這邊先選擇【封鎖登入】。
3. 這邊的授權指派無法指定針對哪個使用者進行授權。
4. 多個使用者新增角色統一為【使用者】。
重設密碼
使用者重設密碼有兩種方式:
1. 使用者自行重設:再登入畫面選擇【忘記密碼】,即可進行重設。
2. 管理者重設:管理者進入admin center 幫使用者重設。
※管理者也可設定不讓使用者自己重設密碼,統一由管理員重設。
刪除使用者
當員工離職後,原本的信箱及雲端空間該怎麼辦呢?一般郵件系統再刪除使用者後,該信箱就再也無法使用,Microsoft Office 365 可在刪除使用者後,讓該信箱轉為共用信箱做使用。
再刪除信箱時,我們把它分成兩區塊:E-mail及One Drive
E-mail:
在刪除使用者同時,可選擇該信箱轉為共用信箱,或者由其他使用者代管,就算帳號刪除,該郵件地址依然可收發信件,也可設定自動回覆(對組織內部人員/外部人員可個別分開回覆內容)。
One Drive:
該名使用者在One Drive 裡的資料,可在刪除使用者時,指派另外一名使用者在30天能存取裡面的資料,在帳號刪除30天後,系統會自動把該空間內的資料全部刪除。
簡單的介紹如何新增使用者及簡單的管理後,我們下一章節會大家瀏覽一遍Office 365的管理介面。
有任何問題或是需要技術上的協助,請按此與我們聯繫,謝謝。
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