協同作業在我們的生活中都起著非常大的作用，不管是在工作中或者工作外。團隊之間或者部門之間都會在各種項目上進行合作，Microsoft Office 365 將多種產品結合在一起，來實現內容協作。
本系列文章將重點介紹構成現代工作場所內容協作基礎的三種服務的來龍去脈：
第1部分：OneDrive for Business
第2部分：Microsoft Teams
第3部分：SharePoint
在第1部分中，我們將討論文件分享及OneDrive的協作。
OneDrive 功能
假設您和您的同事使用Microsoft Teams作為共享協作空間，你的主管要求您在即將到來的Teams會議中進行演講及PPT展示，而您的同事們都可以訪問Teams團隊中儲存中的內容，但您不想要直接在共用的空建中創建新的PPT檔案。
在另外一個空間擺放自己的文件，這就是 OneDrive 的好處之一。
※ 允許輕鬆共享文件給組織內部或組織外部人員
※ 與Windows 文件總管結合在一起，實現離線訪問
※ 允許從所有移動設備訪問文件
您可以從OneDrive開始處理PPT文稿。就像您存儲在OneDrive中的所有內容一樣，默認情況下，文件將是私有的，您可以決定是否以及何時共用。
到那時，您必須問自己要與誰共用內容。如果答案是“所有同事”，則該文件不該再放OneDrive，應將其移至Teams。
OneDrive共用文件
從 OneDrive 共用文件很簡單，只需選擇文件，然後單點＂共用＂：
接著，OneDrive 會詢問您希望誰可以此用連結，這是一個簡單的問題，但會有幾種可能的答案，讓我們來看看你有哪些可以選擇：
＊ 擁有連結的任何人：當您的管理員打開匿名共用時，此選項才適用。
＊ 組織內擁有連結的人：這樣所以公司的人員都可以透過取得連結訪問該檔案，但如果是這樣，將檔案移至共用空間會更好，因為 OneDrive是您個人的儲存空間。
＊ 具有訪問權限的人：只有與所需的收件人共用文件後，才能選擇此項。
＊ 特定人員：連結只對您指定的人有效，這是常使用的共用方式。
管理您OneDrive 共用內容
OneDrive的“ 已共用”部分列出了您當前正在共用的所有內容以及其他人與您共用的內容。如果不再需要共用該文件，可以將他從共用清單中移除：
Windows 檔案總管：
儘管瀏覽器體驗具有許多優點，但透過Windows 檔案總管來存取OneDrive。多年來，使用者使用檔案總管來處理文件已經是習以為常的事，對於某些用戶來說，使用瀏覽器工作是一個麻煩的步驟，我們來看看 Windows 檔案總管能夠幫助到您什麼：
你只需要了解三個圖標：
雲：雲的標示代表該檔案不會佔用您電腦裡的空間，代表你僅能在有網路的情況下存取該檔案。
綠色圈圈打勾：代表該檔案存在您的雲端空間及本地電腦裡，即使未連接網路也可以讀取檔案，如果本地電腦需要更多空間，可以右鍵"釋放空間"。
綠色圈圈填滿打勾：代表該檔案始終保留在此設備上。
使用檔案總管讓您在存取資料的時候變得更簡單，也更加的熟悉，但有些功能就只有在瀏覽器上才有，以下是使用檔案總管，您會找不到的功能：
1. 共用
2. 垃圾桶 (30天內可恢復)
3. SharePoint 的小組網站
OneDrive的安全性
與SharePoint團隊網站中儲存的內容相比，OneDrive中儲存的內容具有較少的監督選項。在項目上工作的人可以告訴其他協作者不要存取某個文件，但是無法確保該文件不會最終儲存在某人的個人OneDrive中。允許您的用戶在內部和外部共享內容，而這並沒有本質上的錯，只要您有適當的保護措施來保護內容並防止嚴重的數據洩露。以下功能對於OneDrive安全性至關重要：
1. Azure訊息保護（AIP）
2. 移動設備管理（MDM）和移動應用程序管理（MAM）
Azure訊息保護
當員工開始與內部和外部人員共用文件時，默認情況下無法保證另一方會不會不正當使用共用文件，這就是Azure訊息保護介入的地方，AIP啟用內容標籤以允許採取其他安全措施。例如，可以設定所有標記為“高度機密”的文件禁止列印、編輯和離線訪問。
移動設備管理和移動應用程序管理
使用移動設備工作是現代工作場所的重要組成部分。OneDrive非常出色，為您的員工提供了許多優勢，使他們可以隨時隨地訪問其個人和SharePoint文件。也就是說，員工總是有丟失其移動設備的風險，這將使潛在的敏感內容暴露在外。在Office 365中啟用移動設備管理可讓您遠程消除受感染的公司設備。貴公司是否有自帶設備政策？在這種情況下，我強烈建議您啟用Intune移動應用程式管理。這使您的員工可以安全地使用公司內容。如果用戶丟失了個人設備，MAM將確保僅刪除OneDrive應用程式，而保留個人內容（例如圖像）不變。
OneDrive：現在是可行的協作工具
經過多年的更新，OneDrive已經是極為出色的協作工具之一，它允許用戶儲存文件，在需要時共用內容以及與同事或外部用戶協作處理文檔。
在本系列的下一部份中，我們將討論 Microsoft Teams 如何幫助您完成協作工作。
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