協同作業在我們的生活中都起著非常大的作用,不管是在工作中或者工作外。團隊之間或者部門之間都會在各種項目上進行合作,Microsoft Office 365 將多種產品結合在一起,來實現內容協作。
本系列文章將重點介紹構成現代工作場所內容協作基礎的三種服務的來龍去脈:
第1部分:OneDrive for Business
第2部分:Microsoft Teams
第3部分:SharePoint
在第2部分中,我們將深入討論Microsoft Teams 目的及功能。
Microsoft Teams 中的主要協作功能
假設您的公司正在進行一項跨部門的專案,您和您的同事之間需要一個協作空間來共享文件和處理內容,這就是Microsoft Teams 可以幫助到您的地方,作為團隊合作的樞紐,Teams 可以讓你們的團隊使用到以下各種功能:
* 即時訊息和語音/視訊會議
* 直播會議及會議全程錄音
* 與Office 365 應用程式(Ex Planner)以及第三方服務結合
* 文件共同編輯
分享、頻道及聊天
團隊或特定頻道可以進行有重點的對話及協作,就拿Power Point 來說,假設團隊內負責的同仁創建了專案的Power Point ,並且分享演示了,此時他也可以將Power Point 與團隊共享,讓團隊成員之間可以補充不足的地方。
分享文檔有兩種方式:
方法一:在對話框中附加檔案

方法二:在頂端標籤列,檔案的地方【新增】

可以將該文檔設為標籤,還可以有額外的聊天室窗來討論該文檔,團隊成員也可以針對該文檔進行修改。


Microsoft Teams & Planner
Planner! 身為Office 365 中的單獨一項服務,現在直接在Teams上就可以直接使用了,您可以直接在頻道上創建一個Planner標籤:

您可以快速的向自己或是團隊成員分配任務

在Microsoft Teams 中安排會議
Microsoft Teams和OneDrive,協作天堂
Teams 是一種直觀、易於使用的工具,非常適合部門或項目團隊中的內容協作。與OneDrive的整合使業務可以先在私人空間中處理文件,在準備好後簡單的步驟就可以將文件移至 Teams上。
請繼續關注本系列的下一篇文章,我們將在其中討論SharePoint中的所有協作!
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