隨著各界持續推行混合式工作型態,舉凡會議、聊天和協同合作體驗,皆需實現最大程度的包容性和連結感。Microsoft 推出全新且增強的語言轉譯和會議邀請功能,可讓更多人更自在地參與討論。
多語言會議邀請
多語言 Teams 會議邀請功能,可讓管理員在所有電子郵件平台的會議邀請中,顯示多達兩種語言的加入資訊。有了這項功能,您就能自訂會議邀請,以納入使用者最熟悉且自在的語言。管理員可以在系統管理入口網站中,為使用者、群組層級或是組織整體,啟用 CsTeamsMeetingPolicy 內的 MeetingInviteLanguages 參數,以套用新的原則。
iPad 上的會議多工面板
iPad 使用者可透過多工面板,享受嶄新的 Teams 行動會議體驗。會議期間,畫面右側將顯示可摺疊的面板,以提供更豐富的體驗,例如,在會議期間聊天,以及加速檢視人員名單等。
iOS 和 Android 上的會議聊天泡泡
現在,iOS 和 Android 使用者皆可使用聊天泡泡。只要啟用聊天泡泡,行動裝置畫面就會顯示聊天訊息,以供您預覽最新兩則訊息。如此一來,您不再需要在會議中手動開啟聊天視窗,就能查看參與者輸入的內容。如果點選延遲圖示,就能暫時關閉目前會議中的聊天泡泡。或者,您也可以在 [其他動作] (…圖示) 功能表中點選 [不要顯示聊天泡泡] (Don’t show chat bubbles),將聊天泡泡永久關閉。
共同召集人會議角色
召集人可指派多達 10 名會議參與者擔任新的「共同召集人」角色,以共享控制權。共同召集人可使用多項與召集人相同的功能,包括管理 [會議選項]。共同召集人所受到的限制,包括無法建立和管理分組討論會議、無法管理會議錄製,以及無法檢視或下載會議出席報告。召集人可透過 [會議選項] 新增共同召集人。受邀者必須隸屬與召集人相同的網域,才有資格擔任共同召集人。
停用匿名或未經授權使用者的聊天權限
針對透過共用連結加入 Teams 會議的非同盟使用者和未經授權使用者,IT 管理員可停用其聊天寫入權限。此舉可提供另一層安全性,特別適用於將聊天訊息視為資料安全性漏洞的金融業。只要透過 PowerShell 使用語法 [-MeetingChatEnabledType = Enabled, Disabled, or EnabledExceptAnonymous],即可停用聊天寫入權限。這項操作也能透過系統管理入口網站進行,請前往 [在會議中聊天] 下方的 [針對除了匿名使用者以外的所有人開啟此功能] 進行設定。這項設定可套用至部分或所有公司帳號使用者。在 IT 管理員設定完成後,會議召集人便無法透過會議選項覆寫這項設定。
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