Microsoft Teams
自從微軟發布Teams以來，除了不停地更新Teams的功能和安全性，更是因為介面直覺易用、服務整合性佳而被許多企業推薦選用的協作服務平台。
在疫情發生後大家都開始在家工作了，Microsoft Teams更是在這過程中扮演非常重要的角色，未來的工作型態勢必會因此而有所改變，我們每個人都應該掌握一些重要的Teams使用技巧。
以下為9個Teams技巧：
1. 加入會議，邀請非團隊成員
2. 自行定義會議中的背景
3. 團隊會議靜音和取消靜音
4. 會議共享電腦螢幕畫面
5. 授權或請求控制螢幕畫面
6. 透過手機加入會議
7. 在 Microsoft Teams 中主持會議
8. Microsoft Teams 中的及時字幕
9. 共同會議模式
1. 加入會議，邀請非團隊成員
如果您今天需要與廠商或是客戶視訊開會，而他們並不在團隊中，只要發送連結給他們，則任何人都可以加入Teams會議。
要如何發送連結給會議人員呢？只要在Teams中的與會者部分中輸入他們的電子郵件，便會發送邀請。
如果您今天需要與廠商或是客戶視訊開會，而他們並不在團隊中，只要發送連結給他們，則任何人都可以加入Teams會議。
要如何發送連結給會議人員呢？只要在Teams中的與會者部分中輸入他們的電子郵件，便會發送邀請。
通常廠商或客戶只是臨時加入會議，於是在會議前要求他們先安裝視訊會議軟體，這樣並不夠便利。
如果今天您使用的是Teams就沒有問題了，廠商客戶可以開啟網頁版的Teams加入會議，直接更有效率的開始Teams視訊會議。
影片教學：
2. 自行定義會議中的背景
微軟提供了一些有趣的背景，福斯電影也提供Teams一些電影場景給使用者下載，
疫情期間大家開始遠距辦公，經常需要在家與客戶視訊會議，如果使用Teams更換聊天背景功能，就可以避免像是美國教授接受BBC專訪時小孩亂入的情況。
如何替換Teams背景：
3. 團隊會議靜音和取消靜音
在Teams會議中，由於可以最多250人同時會議，為了避免影響會議進行，與會人員可以選擇靜音，需要發言時再解除即可。
Teams會議還可以直接設定成靜音，避免在會議開始後才加入的人員打斷正在進行中的會議。
4. 會議共享電腦螢幕畫面
運用螢幕共享的功能，就能夠更輕鬆的與客戶簡報、與廠商討論或是與員工線上教學，再也不用共享整個螢幕。
Teams支援Office應用程式，所以可以直接在Teams中開啟Word、Excel、PowerPoint檔，使會議進行更即時順暢。
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