Microsoft Teams 會議 ，你所需要（想要）知道的

Microsoft Teams 會議 變得越來越受歡迎，這是可以預料得見的! Teams是與同事協作並保持聯繫的好工具，為了能讓您充分利用Microsoft Teams，我們將針對一些有用的提示及您可能想知道的訊息作一些簡單的介紹，包含 會議 、訪客限制、通話演示、會議紀錄等等….。

安排會議

在Microsoft Teams中安排會議與在Outlook中使用會議非常相似。有兩種方法可以在Outlook或Teams應用程式內部進行。

在Outlook中，如果您安裝了Teams應用程式，則可以按照基本上相同的方式安排會議，在日曆功能區中將看到“ 新增 Teams 會議 ”圖示：

如果點擊它，它將打開加入Microsoft Teams 會議的安排介面，您可以像與普通Outlook會議一樣邀請內部和外部成員。

與會者只需在Outlook中打開會議約會，然後單擊功能區或會議描述中的加入會議即可。

在Microsoft Teams 中創建會議

如果安裝了Teams應用程式，則還可以在應用程式自身中創建會議。只需單擊左側的行事曆。您將看到Outlook行事曆，並在右上角單擊“ 新建會議”按鈕。

就像在Outlook中一樣，您可以添加內部或外部與會者，會議的標題和說明。

與組織外部人員的會議

如前所述，您可以邀請外部聯繫人參加會議。對於他們參加會議，他們將有兩個選擇，這取決於他們是否具有Microsoft Office 365 - Teams 的授權。

沒有Microsoft帳戶

要加入沒有Microsoft帳戶的Microsoft Teams會議，只需在收到的邀請中單擊鏈接“ 加入Microsoft Teams Meeting ”。您將被帶到Microsoft Teams網站，在這裡您只需單擊按鈕加入Web，並輸入名稱即可。

但會有一些限制，例如您不能共享自己的畫面，但仍然可以參加會議。

Microsoft Teams會議限制

使用 Microsoft Teams進行會議和通話有一些限制：

＊會議中的人數上限： 250人
＊PowerPoint檔案大小上限： 2GB

如果您需要的人數超過250人，則可以切換到Teams Live活動，該活動可以支持10.000名參與者，最長持續時間為4個小時。您可以在Microsoft上找到有關創建現場活動的更多信息。

撥入Microsoft Teams會議

如果您有Microsoft Office 365 E5計劃(或企業版加購 Phone system)，則可以使用類似於撥打電話的方式撥入會議。

外部聯絡人

邀請外部聯繫人參加會議非常簡單，但是有時您只想與外部聯繫人聊天。為此，外部聯繫人需要有Microsoft Teams，沒有Microsoft Teams的授權，他們是不能加入聊天或頻道。

要與外部聯繫人聊天，您只需在Microsoft Teams 中搜索用戶的電子郵件地址即可。

在Microsoft Teams中，您最多可以與100個人進行私人聊天(一個對話框中)。

如果您在一次聊天中需要100個以上的人，則可以更好地創建一個單獨的團隊並將外部聯繫人添加到其中。一個團隊總共可以有5.000名成員。

進行視訊通話

有多種方式可以啟動電話會議或視頻通話。與某人聊天時，您可以使用右上角的按鈕輕鬆進行音頻或視頻通話。

1. 進行視訊通話

2. 進行語音通話

3. 分享畫面

在Microsoft Teams中記錄會議

在Microsoft Teams中開會時，您可以選擇錄製會議。如果您以後需要與無法參加會議的人共享或僅用於記錄會議中討論的內容，則此功能非常有用。

您需要意識到一個很大的不同，視頻通話與會議並不相同。您無法在視頻通話中錄製，此功能只能在會議中使用。

鍵盤快捷鍵

與大多數應用程式一樣，Microsoft Teams也具有一些非常有用的鍵盤快捷鍵。要查看所有可用的快捷方式，只需按以下組合鍵：Ctrl + .

一些最有用的快捷方式是：

Ctrl + N：打開新聊天
Ctrl + Shift + A：接受視頻通話
Ctrl + Shift + D：拒絕視頻通話
Ctrl + Shift + S：接受音頻通話
Ctrl + Shift + C：開始音頻通話
Ctrl + Shift + E：開始屏幕共享

如果您有任何問題或想知道更多關於Teams的功能，請在下面留言或者與我們聯繫。