Microsoft Teams 中的批准功能介紹

Microsoft Teams 中的批准功能已經推出了，但是它是如何運作的，它是否能夠適合您的需求呢？讓我們來一探究竟。

現在 Microsoft Teams 提供了一個內建應用程式，讓使用者可以開始和回應批准請求。Teams 中的批准功能非常方便，但尚未完全成熟。批准功能無法取代簽署流程，例如使用 Adobe Sign 和 DocuSign 等工具所熟悉的方式，但在您希望確認是否已獲得正式批准之前，它可以提供一個紀錄跟踪。

您可以在私人聊天和頻道對話中開始批准，但我更喜歡使用位於 Teams 應用程式欄上方的批准中心。在此處，您可以將批准請求分配給多個人（甚至可以選擇是否必須所有審批人批准才算“完成”），但目前尚無連續或並行批准請求的概念。您可以附加一個文件到您的批准請求，但您只能附加一個文件，並且它會被儲存在您的 OneDrive 中，可能會具有廣泛的權限。

儘管如此，它非常容易與 Power Automate 中的批准連接器相連接。Teams 中的任何批准請求都會顯示在 Power Automate 中，您可以使用 Power Automate 中的批准連接器建立更複雜的工作流程，並在 Teams 中顯示。因此，只因為 Teams 中的請求流程如今非常簡單，並不意味著您會失去所有功能。如果您願意投入時間和精力，則擁有一個強大的平台可供建立。

另一個需要注意的是內置與 Adobe Sign 和 DocuSign 的連接（當然，如果您想要，您今天可以通過 Power Automate 工作流程連接到 Adobe Sign 和 DocuSign，因為 Adobe Sign 和 DocuSign 具有內置的連接器）。但如果您不想建立自己的工作流程並且希望在批准過程中包含簽名，那麼請稍等，因為這似乎正在進行中。