Office 365提供現代企業員工所需的生產力工具。本指南涵蓋了關鍵詳細信息，包括可用的應用程序，系統要求和訂閱選項。
對於任何規模的企業來說，現代員工的生產力都圍繞著電子郵件、日曆、文字處理器和電子表格等基本辦公套件。但隨著企業勞動力變得越來越流動，基本的生產力工具集必須適應和改變以滿足新的要求。這就是為什麼Microsoft將Office 365更新為移動協作平台，隨時隨地都可以完成工作。
了解更多訊息：office 365 定價和功能
我們由下列五個問題來為大家簡單介紹office365：
- 什麼是 Office 365？
- 為什麼Microsoft Office 365很重要？
- Microsoft Office 365對誰有影響？
- 什麼時候可以使用Microsoft Office 365？
- 你如何獲得Microsoft Office 365？
什麼是Office 365？
Microsoft Office 365是一項訂閱服務，為用戶提供在現代企業中完成工作所必需的基本生產力應用程式。生產力應用程式包括但不限於文字處理器、電子表格、電子郵件、日曆等。事實上，由於Office 365的雲端結構，生產力應用程式套件不斷得到更新和改進。
例如，Office 365的Business Premium訂閱包括以下應用程式：
Word： 此應用程式設置文字處理程序的標準。如果企業中的用戶需要創建文檔，則這是他們將使用的工具。
Excel：自上世紀發明以來，電子表格一直是基礎數據分析的主力，Excel是當前的旗手。
Outlook： Office 365管理電子郵件和會議日曆的解決方案稱為Outlook。
PowerPoint：在會議中向一組人傳達信息通常涉及演示。Office 365的PowerPoint允許用戶以基本幻燈片、動畫到視頻等格式創建、顯示和傳播信息。
OneNote：隨著員工隊伍越來越流動，隨時隨地捕獲信息的需求變得越來越重要。像OneNote這樣的應用程序允許用戶在任何設備上記筆記，然後從任何其他設備檢索這些筆記。這是您的基本生產力雲端應用程式。
OneDrive：一個雲端儲存空間，提供使用者1TB或者以上的雲端儲存。
SharePoint：對Office 365 Business Premium的訂閱還為企業提供了一些用於後端基礎架構管理的應用程式。例如，SharePoint可用於託管企業的Intranet網站。它還可用於託管為較小的團隊或部門設計的較小站點。這些站點的權限可以由用戶自己或指定的管理員指定。
Exchange：每個Office 365 for Business訂閱都包含一個Exchange Server，它處理所有電子郵件管理職責。默認情況下，為每個用戶授予50 GB的電子郵件存儲空間。通常在管理員級別處理Exchange Server的維護。
Microsoft團隊：現代企業員工的年輕成員對聊天應用程序非常熟悉和熟悉。為了滿足這些員工的需求，Office 365現在包括Microsoft Teams，這是一個基於聊天的工作區，可將人員，內容和工具集成到一個平台中。
Skype for Business：視頻會議是移動企業員工的重要工具。借助Skype for Business，企業可以舉辦無限的在線和視頻會議，最多可容納250人。
可用裝置： Office 365的一個許可訂閱包括每個用戶5個電話，5個平板電腦和5個PC或Mac。
支持：每個Office 365訂閱包括完整的全天候網絡和電話支持。
協作工具：除了典型的生產力應用程序外，Office 365還包括許多協作工具，如Delve，Yammer和Sway。這些工具允許用戶在旅途中進行溝通，集思廣益，分享文檔和進行視頻會議。
Power BI：無論規模大小，任何企業都可以擁有的最強大的工具之一是可靠的商業智能收集應用程序。Office 365 for Business通過其Power BI應用程序為企業提供了一組用於收集，排序和呈現商業智能數據的工具。
安全架構：所有Office 365訂閱都包含99.9％正常運行時間的可靠性保證。此外，內部訪問控制的權限由企業使用Active Directory提供的工具指定的管理員處理。每個Office 365訂閱包括五層安全性和主動監控，以幫助保護您的數據。
Kaizala： 移動通信對許多組織至關重要，Kaizala增加了一個可在內部和外部部署的安全移動消息和工作流應用程序。員工，客戶和供應商都可以在安全的環境中相互通信和協調。
Flow： 在動態業務和各種應用程序中管理工作流程可能會消耗寶貴的時間和資源。Flow提供了一個簡單的系統，可以在您使用的所有應用程序中管理Office 365中的通知。
To-Do： Microsoft Office 365的更新已將To-Do應用程序添加到生產力套件中。To-Do現在是一個功能豐富的獨立應用程序，與Office 365的其餘部分集成，不再是在日曆應用程序上捎帶。
小型企業支援： Microsoft已在Office 365中更新並添加了新的業務支持應用程序。現在有一些應用程序可以幫助小型企業預訂客戶（預訂），服務和產品發票（開票）以及計劃和管理項目（計劃員）。
PowerApps： 對於組織需要特定應用程序來執行特定工作的情況，有PowerApps。使用簡化的開發技術，企業可以使用Microsoft Office 365中的功能，過程和流程創建複雜的應用程序。
系統要求
CPU： 1GHz或更快
記憶體： 2 GB RAM
硬碟： 3 GB可用空間（Mac為6 GB）
作業系統： PC-Windows 7,8或10. Mac-Mac OS X 10.10
網路：需有網路連接
為什麼Microsoft Office 365很重要？
協作和溝通是現代企業生產力的關鍵組成部分，生產力是企業的生命線。Microsoft Office 365提供了必要的工具，可以為企業中的每個人帶來協作和通信，並通過擴展，提高工作效率。
對於許多公司而言，Office 365是生產力軟體的標準。所有競爭產品的性能通常是根據Office 365套件中的應用程式來衡量的。
Office 365的主要競爭對手來自Google的G Suite，這是一套生產力和協作應用程式，以前稱為Google Apps。G Suite具有典型的生產力應用程式（文字處理器，電子表格，電子郵件，日曆），以及一些旨在實現和增強現代移動員工協作的工具。G Suite的定價從每位用戶每月5美元的訂閱開始。
參考：跨入雲端的交叉口(1)-Office365與G-suite差在哪?
跨入雲端的交叉口(2)-office365 vs G-suite功能比較
其他供應商提供的其他基於Web和在線的生產力套件可用 - 有些甚至沒有按月訂閱，但這些套件通常缺少一整套協作工具，不適合商業企業
Microsoft Office 365對 誰有影響？
幾乎每個企業中的每個知識工作者都需要有一個電子郵件帳戶和一個日曆應用程式。除此之外，企業中的大多數人都需要至少偶爾使用一個文字處理器。企業中的大量個人也會發現自己需要在職業生涯的某個階段使用演示軟體或電子表格。
這些任何企業都需要是用於完成工作的生產力工具。這意味著Office 365對於每個工作的個人都很重要。
什麼時候可以使用Microsoft Office 365？
Microsoft Office 365隨時可用。當前訂閱包括更新到Office 2019版本的應用程式。當然，訂閱模型的關鍵是每個用戶將始終使用每個應用程式的最新和最安全的版本，因為每個應用程式都在不斷更新。
你如何獲得Microsoft Office 365？
用戶少於300的企業可以購買Office 365商業版，除了商業版以外還有家庭版和教育版，可供選擇。
對於大型企業，office365也有推出企業版讓企業依需求做選擇。企業版增加了語音郵件、合規性、權限管理、加密和高級威脅防護等功能。
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