🟣重新建構辦公室體驗
混合工作 和遠端工作模式發展至今，微軟的資料顯示，辦公室對工作者和經理來說依然很重要。然而，企業領導者必須重新思考實體空間和文化常態，讓通勤到辦公室上班有其價值。這表示，他們要主動了解真人聚會的參與者、參與原因和舉行地點，確保實體空間擁有良好設計，可讓混合式團隊彼此連繫且互動良好。
調查顯示，有 38% 的混合式員工表示，他們最大的挑戰是要了解前來辦公室的時間和原因，而僅有 28% 的公司發布了團隊協議，指明誰要在哪裡工作。
為了讓辦公室作業和團隊彼此配合，微軟正在更新 Outlook，並於網頁版推出公開預覽版的「盡快回覆」新選項，方便使用者盡快回覆會議和記事，無論使用者是打算實際出席或是以虛擬方式參與。。
Teams 視訊會議
微軟強化了 Teams 會議室的隨附裝置體驗，能更輕鬆地建立個人存在感並降低干擾。當使用者透過個人裝置加入 Teams 會議室的會議時，系統會將音訊自動設為靜音，避免產生回饋噪音。隨後，系統會提示開啟電腦的視訊畫面。
為了縮短數位和實體工作空間之間的差距，Teams 會議室推出了嶄新的會議版面配置，名為前排。這項功能專為混合式會議設計，能將視訊圖庫從螢幕底部移至視線高度，如此一來，會議室中的人就能更自然地與遠端同事面對面互動，就像他們真的身處在同一個實體空間當中一樣。會議內容會放置在螢幕中央，周圍是額外的會議資訊和出席者反應，包括聊天、舉手和即時表情符號等等。「前排」功能現已推出預覽版，加強版功能將於今年稍晚推出。
🟣讓每場會議都變得重要
隨著員工重新形塑日常生活，更彈性的共同作業模式也開始出現。會議時間越來越短，臨時會議來越多。使用者逐漸轉向非同步頻道 (例如聊天) 來完成工作。
微軟推出了 Cameo，這個 PowerPoint 體驗將 Teams 攝影機摘要完美整合到使用者的簡報中，讓使用者可在投影片上自訂想要的呈現方式和位置。這項服務也透過 PowerPoint 中的設計工具提供版面配置建議，將視覺呈現最佳化。
微軟推出了錄音室，可讓使用者錄下發表 PowerPoint 簡報的過程並提供隨需影片，讓團隊可以按需求了解內容。PowerPoint 錄音室現已公開推出。
微軟宣布即將合併 Cameo 和錄音室。使用者可以順暢地建立和製作簡報，使用 Cameo 決定影片出現在投影片上的方式和位置，然後藉由錄音室錄下講解任何投影片的身影。準備傳送訊息時，只要透過 Teams 中的 PowerPoint Live 即可分享簡報。
Microsoft Teams 中推出演講者教練，這項服務提供 AI 私人指導，可引導使用者的步調、在打斷別人時通知，並提醒注意觀眾狀況。
為了確保使用者的言語影響力不會流失，微軟推出了語言口譯，以現場翻譯器將講者所述的內容近乎即時地轉換為另一種語言。會議召集人可從參與者名單中指派翻譯器，有多達 16 種譯出語和譯入語的組合可選擇；出席者會聽到經過翻譯的內容，而原始音訊會以較低的音量在背景中播放。
微軟強化了 Teams 中的 Microsoft Whiteboard，使其在視覺共同作業空間中發揮更大的價值，讓群組成員可以聚在一起，進行高效率的混合式腦力激盪和學習。此服務提供了豐富的功能集，在 Teams 中實現視覺共同作業，這些功能包含共同作業游標、50 多個新範本和關聯式反應，還能開啟現有的白板並與外部同事在 Teams 會議中共同作業。
🟣與他人共同作業和連繫
超過 50% 的混合式工作者正考慮在接下來的一年內全面改為遠端工作。他們需要更多的彈性和機動性，而這也代表需要固定辦公室和電話機的時代已經結束了。
Teams Connect 的設計可跨越組織界線，進行順暢、安全且易於使用的共同作業，所有人都不必離開自己的 Teams 環境，就可與他人一起工作，彷彿一個大型的團隊。2021 年底，微軟推出了 Teams Connect 共用頻道，無論是組織內部或外部的人員，都可以在同一個工作空間中進行共同作業。舉例來說，處理新產品的團隊可以與外部設計團隊共用 Teams 頻道，在不同組織間建立一個共享工作空間。每個人都可以溝通、排程會議、分享檔案，並在不同應用程式上共同作業，無需切換帳戶。
最後是遠端和混合式工作的常見挑戰：維持社交資本。這是能讓人員與組織蓬勃發展的關係網路。在混合式工作環境中建立友誼和關係充滿挑戰性，但我們在相關工具中投注了心力，讓使用者在保持連繫的同時，也可展現自我並享受樂趣。
使用者可以使用 Teams 中的流暢表情圖示，在對話中展現更多個人風格。超過 1800 個充滿活力且趣味十足的立體表情圖示可為訊息注入神韻和妙趣。選擇一個類別並使用面板色調選擇器來挑選適合代表使用者的表情圖示。流暢表情圖示現已提供預覽版。
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