Microsoft 365 Business Premium 是一種全面的軟體,其中包含了Office應用程式、OneDrive、Outlook 電子郵件、Microsoft Teams、以及其他許多工具和服務,這些都能幫助你的企業更有效地工作。
此外,Microsoft 365 Business Premium還提供了許多安全性功能,例如防毒保護、過濾垃圾郵件以及資料加密等,這些功能能保護你的企業免受不斷增長的網路威脅。除了基本功能和安全性功能外,Microsoft 365 Business Premium還提供了一些高級功能,例如自動化工作流程、人工智慧和機器學習等,這些功能能幫助你更有效率地管理你的企業。
🔥輕鬆管理公司和個人裝置
有了Microsoft 365 Business Premium,安全且高效地管理公司和個人裝置從未如此簡單。新增了 Intune,一個行動裝置和應用程式管理(MDM&MAM)工具,幫助你透過一個端點管理入口,安全地管理iOS、Android、Windows 和 Mac 裝置。
以下是Intune的一些主要功能:
⚡建立和管理裝置配置和合規性政策,以及查看詳細的裝置報告。
想控制設備鏡頭的訪問權限、限制對 App Store 的訪問、強制在一分鐘後鎖定螢幕,或只是自定義瀏覽器設置,只需透過 Intune 指定政策即可。
⚡使用自動化部署程式設定新的 Windows 裝置。這使得管理員可以預先配置新的裝置。
⚡使用應用程式保護政策區分個人和工作應用程式。使用 Intune,你可以自帶設備。
⚡如果員工已離開公司,可遠程清除他們的裝置數據(這將防止公司遭受數據盜竊和勒索!)。
⚡自動將 Windows 裝置更新為新功能和安全更新。
⚡將公司應用程式指派給使用者和裝置
🔥安全的身份驗證,以防止未經授權的訪問
Business Premium 也為您提供了保護工作資料所需的工具。
⚡Azure AD 條件式訪問:此工具允許管理員建立“if-then”策略,以加強您的安全性。條件式訪問策略涵蓋了各種活動,包括要求對訪問敏感資料進行多因素身份驗證 (MFA),基於員工位置阻止對某些應用程式的訪問,或要求使用加密連結。
⚡單一登錄 (SSO):單一登入是一種驗證方法,可讓使用者使用一組認證登入多個獨立的軟體系統。 使用 SSO 表示使用者不需要登入其使用的每個應用程式。 使用 SSO 時,使用者可以存取所有必要的應用程式,而不需要使用不同的認證進行驗證。
⚡自助式密碼重置:此功能使您的團隊有能力更改或重置他們的密碼。
⚡Windows Hello 的雙因素身份驗證:此驗證是由系結至裝置並使用生物特徵辨識或 PIN 的使用者認證類型所組成。
除了安全性之外,這些功能還幫助 IT 和其他部門的節省大量時間和開銷,讓每個人都有更多時間完成他們需要完成的工作。
🔥提高工作效率和協作效能
有效的團隊協作是企業成功的關鍵,Microsoft 365 Business Premium 為你的公司提供了協作和生產力工具,使得團隊可以合作完成任務、共同腦力激盪、跟進工作進度或進行遠距會議。隨著網頁版和桌面版的應用程式加入,如 Teams、Exchange Online、OneDrive for Business 和 SharePoint,你的企業可以達到新的生產力高峰。使用 Business Premium,您的團隊將不需要花費太多時間在不同應用程式之間切換、尋找丟失的文件或來回發送電子郵件,並提高工作效率。
🔥企業級安全防護
使用 Microsoft 365 Business Premium,企業級的安全防護會自動啟用,提供分層安全防護,保護您的用戶、設備、應用程式和數據免受網絡威脅。
Microsoft 365 Business Premium 包括 Microsoft Defender for Office 365,適用於 Office 365 的 Microsoft Defender 可保護組織防範由電子郵件訊息、連結(URL) 及共同作業工具所造成的惡意威脅。例如反垃圾郵件、AI 驅動的反釣魚郵件、安全附件、安全連結、連結過濾和電子郵件隔離區。此外,它還可保護使用者在協作和共享檔案時,通過識別和阻止 SharePoint 和 OneDrive 中的惡意檔案。
⚡保護敏感資料
你是否擔心像財務報表或客戶記錄等敏感商業資料會洩露出去?我們已經談論了Business Premium如何保護企業免受外部威脅,但你有沒有考慮過內部風險呢?如果你從未考慮過這點,也許應該想一想!當一個員工複製文件到USB隨身碟後遺失,或計劃離職去競爭對手公司,並帶走所有客戶記錄和財務記錄時會發生什麼事?
限制使用者對文件或電子郵件的存取,只有員工或被邀請的訪客可以存取:
當員工離職時禁用對機密文件的存取。資訊保護幫助你根據內容和上下文對敏感數據進行分類和標記。你可以使用資訊保護基於敏感性級別對數據應用加密、訪問限制、視覺標記、保留政策等。如果需要,你還可以跟蹤和撤銷對受保護數據的訪問權限。
⚡數據損失預防(DLP)功能
幫助你防止意外或故意外洩敏感數據,你可以使用DLP定義識別傳輸中的敏感數據(例如電子郵件或聊天)、儲存的敏感數據(例如 SharePoint 或 OneDrive)或正在使用的敏感數據(例如桌面應用程式)的策略。還可以配置在用戶嘗試與未經授權的收件人共享敏感數據時阻止或警告用戶的操作。
總之,Microsoft 365 Business Premium 是一個完整的解決方案,能夠為小型企業提供強大的工具和安全性功能,使你的企業能夠更加有效地運作。
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