5個您需要備份Microsoft 365數據的原因

您是否曾經想過，如果您的Microsoft 365數據突然損壞、被盜或遺失，會發生什麼情況？您可能認為Microsoft會為您提供保護，但事實是他們並不會。您需要及時且負責任地備份Microsoft 365數據。

為什麼企業應該備份Microsoft 365數據？

雖然Microsoft提供了一些有限的備份功能，企業可以使用這些功能在災難發生時恢復數據，但最終，對於SaaS、PaaS、IaaS和本地雲服務的訊息和數據安全是客戶的責任。基於這一點，以下是五個理由，解釋為什麼您應該備份Microsoft 365數據。

1.Microsoft並不負責

與普遍的觀念相反，Microsoft 並不負責您的 Microsoft 365 數據。儘管他們提供了幾個本地數據保護功能來存儲您的數據在伺服器上，但保護數據的責任在您身上。

Microsoft 有一個共享責任模型，詳細說明了他們負責的事項，例如雲端平台的基礎設施和安全性，以及客戶和雲端解決方案提供商需要負責的事項，例如保護他們自己或客戶的數據。這意味著如果數據發生損壞或意外刪除等情況，Microsoft並不對此負責。

2.遺失的數據可能無法恢復

信不信由你，遺失數據可能引發一系列連鎖後果，包括時間損失、聲譽損害、生產力損失和財務損失。儘管Microsoft 365具有內建的數據複製和可配置的保留政策等功能，但它們並非絕對可靠。如果您在保留期限結束後數週或數月才意識到意外刪除的情況，那麼恢復數據的可能性很小。即使您快速發現違規行為或意外刪除，沒有精細恢復的情況下恢復這些文件可能相當具有挑戰性。

3.勒索軟體和其他網絡攻擊可能對業務連續性和聲譽產生嚴重影響

勒索軟體和其他網絡攻擊越來越普遍，它們可能對您的業務產生嚴重影響。一項研究報告顯示，2021年有66%的公司遭受過勒索軟體攻擊。此外，從2020年到2021年，勒索軟體攻擊增長了92.7%。

如果您的數據遭到破壞，可能需要幾天甚至幾個星期才能恢復，而在此期間，您的業務可能無法運作。此外，勒索軟體或其他網路攻擊可能損害您的品牌聲譽，使您更難保留或吸引新的前景客戶。

通過使用不可變的恢復和備份解決方案來保護您的IT和數據基礎設施，您可以減少網路攻擊，並盡快恢復業務運營。

4.合規規則和法規越來越普遍，後果更嚴重

許多公司面臨嚴格的合規規則和法規，要求他們在特定期限內保留數據。如果您不符合合規要求，可能會面臨罰款或訴訟等懲罰。Microsoft 的基本功能無法提供所需的精細恢復和搜索功能。

5.當數據可以從越來越多的設備訪問時，無論是人為錯誤還是惡意活動，風險都會增加

隨著越來越多的公司轉向遠距工作或混合工作空間，數據可以從多個設備訪問。這增加了通過惡意活動和人為錯誤產生的風險。

例如，員工可能會意外從他們的移動設備中刪除文件，或駭客可能會進入您的系統並刪除關鍵數據。如果沒有適當的數據備份，您的公司可能會損失寶貴的訊息並遭受不可修復的損害。在這裡，適當的端點保護也能起到很大的作用！

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