如今，大家都“應該知道如何使用 Microsoft Outlook”，幾乎沒有人花時間分享一些可以在工作空間中幫助你的基本小技巧。如果你使用 Outlook，你就知道執行基本任務，如管理收件匣、辨識郵件、安排會議和跟蹤行事曆，可能會變得相當困難。本文將拆解一些基本的 Microsoft 小技巧，以幫助你更好地利用這個平台。
🟩使用標籤對郵件進行分類
通過使用標籤，可以輕鬆對郵件進行分類，以便進行簡單的搜索。我使用它們，這樣我可以通過迅速查看郵件發件人，立即辨認郵件的重要性級別。保持簡單，這是關鍵。將標籤數量限制在一個合理的範圍內。以下是在 Outlook 中使用標籤對郵件進行分類的方法：
1.點擊分類符號旁邊的小箭頭以建立一個分類標籤。
2.選擇“新分類”。
3.在為你的分類命名並選擇標籤顏色後，點擊保存。
🟩在 Outlook 中使用「我的範本」快速起草郵件
如果你的工作中有相當大一部分涉及回覆重複的郵件，那麼儘量簡化工作是有道理的。使用 Microsoft Outlook 範本來回覆可以很好地替代從頭開始編寫郵件。以下是創建郵件範本的方法：
1.在首頁選項卡下點擊「新郵件」。
2.在郵件功能區內，選擇「訊息」。
3.在郵件工具欄上選擇更多選項按鈕（類似省略號），然後點擊「我的範本」。
4.在「我的範本」窗格中點擊「+範本」。
5.為你的範本回覆取個標題，然後在編寫框中撰寫消息。
點擊「保存」。
🟩在離開辦公室時使用自動回覆
Outlook 具有在你不在工作時的自動回覆功能。你的聯絡人可以選擇等到你回到辦公室，或使用自動回覆與其他人聯繫，以讓他們知道你目前不可接觸。按照以下步驟配置 Outlook.com 帳戶的自動回覆：
1.在「檔案」下方點擊「自動回覆」。
2.在「自動回覆」框中選擇「發送自動回覆」。
3.在「組織內」選項卡上，撰寫當你離開辦公室時想要發送給隊友或同事的回應。
4.要保存設置，請點擊「確定」。
🟩並列查看日曆和收件匣
收件匣和日曆是 Outlook 的兩個功能，許多用戶在日常工作中經常使用。在 Microsoft Outlook 中，你可以通過並列打開收件匣和日曆文件夾，同時查看它們。以下是在 Outlook 中同時查看日曆和收件匣的方法：
1.在導覽窗格上，右鍵點擊任何一個側邊按鈕。
2.選擇“在新窗口中打開”
3.然後，將該窗口移動到你的第二個顯示器。
總結：
本文提供的提示和建議僅是你在使用 Microsoft Outlook 時可以採取的開始。熟練掌握 Microsoft Outlook 提供的各種工具和功能可以在任何工作環境中以多種方式幫助你。
希望本文教給你一些有用的小技巧，幫助你更好地使用和運用 Microsoft Outlook。
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