G Suite 和 Office 365 提供了一組強大的Web應用程式，但是它們真的可以代替POP / IMAP 嗎？
“電子郵件”的概念是一種非常古老的通信機制，因為第一封電子郵件是在70年代發送出去的，而且很長一段時間，與電子郵件伺服器進行通信以檢閱電子郵件的唯一方法是通過POP協議。在過去的十年中，隨著不同的電子郵件服務開始在我們的生活中變得越來越重要。
我們將比較“傳統”電子郵件技術POP和IMAP與分別來自Google和Microsoft，G Suite和Office 365的更新和更強大的產品。
POP / IMAP
Post Office Protocol (POP) 在80年代變得越來越流行，因為電子郵件已成為一種更易於訪問的通信方式–用戶能夠將電子郵件發送到遠程服務器，以後可以將其檢索並下載以進行查看。
Post Office Protocol (POP) 的概念已在名稱中準確描述了，伺服器就像一個“郵局”，可以臨時存儲您的郵件。當您訪問伺服器以檢視郵件時，會將其從伺服器中刪除，剩下的唯一副本就是本地設備上的副本。顯然，這使在多個設備上工作變得極為困難，因為並非所有消息都將存儲在一個設備上，而不是根據您使用它們的時間隨機分佈在多個設備上。
POP的其他缺點：
1.極其基本的連接類型，許多POP伺服2.器僅支持非加密連接
3.已發送的電子郵件未同步到伺服器
4.沒有郵件聯繫人同步。
由於IMAP（應用程式的靈活性）和操作的相對簡單性，IMAP（Internet Messaging Access Protocol）已幾乎成為電子郵件通信中的事實上的標準。IMAP與POP的運行方式非常不同，它將所有電子郵件信息存儲在中央伺服器上，並且您作為用戶可以登錄並根據需要查看存儲在其中的內容。
這允許多個設備和多個用戶連接到同一個郵箱，並且所有人都可以看到存儲在該郵箱中的信息，大大增加了企業日常運營中的適用用途。
除了這些優點之外，您還應該注意IMAP的一些缺點：
1.根據您的連接速度，大型郵箱可能非常笨拙且難以管理。
2.通常速度很慢–取決於託管服務提供商
3.連接丟失可能會導致所有可見消息都脫機掉線，除非本地緩存
4.郵件儲存可能受到限制
G Suite（Google Apps）
這是Google提供給企業的雲端的計算工具的總稱，包括電子郵件、文書處理、電子表格和演示文稿的工具。
G Suite非常類似於Gmail，但是，包含在每位用戶每月160元的價格中的額外工具非常值得投資。
用戶經常訪問郵件時遇到的第一個問題是，他們總是空間不足，並且可以通過G Suite立即解決，每個用戶的郵箱都可以使用30GB的存儲空間，並可以選擇添加以進一步擴展和長期歸檔（如果需要）需要。
消除此瓶頸後，可以將較大的附件與多個用戶共享，並保留較長時間的電子郵件，然後再將其存檔以進行封存。
G Suite作為“高級”電子郵件平台的另一個優勢是能夠與使用相同G Suite帳戶的其他同事輕鬆創建並共享聯繫人和日曆的功能。這將大大提高與用戶協作和共享任務的能力，而無需額外的工具來完成基本任務（例如共享日曆）。
G Suite的缺點是：
Web界面可能會令人困惑，沒有傳統的“基於文件夾”的結構，而是使用標籤。基於Web的辦公生產力工具對於使用Microsoft產品的用戶而言可能功能太少或太陌生。
Office 365
在進行線上交流和工作時，沒有比這更好的選擇了。Office 365結合了在本地電腦和雲端中使用標準化Microsoft軟體的所有優點，利用了現有的最強大的電子郵件技術之一-Exchange。
Microsoft Exchange是一項專有的企業級電子郵件技術，可在零售環境中提供最高性能的電子郵件體驗。通過保持與伺服器的恆定連接，Exchange客戶端將確保所有數據（電子郵件、聯絡人和日曆）立即與中央伺服器（在這種情況下在雲端）同步，並且沒有任何延遲。可以在許多設備上複製此行為，以便在網路內的所有設備上幾乎即時地傳遞信息。
大多數大型企業已經長時間在本地運行Exchange伺服器，但是隨著Office 365的推出，沒有大量設備或IT部門預算的用戶也可以從這項強大的技術中受益，每位用戶每月僅需投資約NTD 150元。
Office 365平台的其他優點包括：
1.每個用戶50GB的大型郵箱，無需刪除任何電子郵件
2.每個用戶1TB的文件存儲空間，可輕鬆共享文件資料。
3.熟悉的文件夾的結構
4.無縫集成到Microsoft Outlook
5.只要訂閱處於活動狀態，就可以輕鬆升級到最新的Outlook，Word，Excel和Powerpoint，並且一次最多可以使用5台設備，每位用戶每月只需多花NTD225元即可使用。
總之，如果電子郵件是您日常業務的重要組成部分，則您應該真正考慮升級到G Suite或Office 365 ，兩者都能幫助您的生產力工具，無論您選擇哪種方式，您都會感到滿意。
如果您需要從Exchange Server 轉換使用Office 365，立即連絡雅閣科技，我們專業團隊將會為您規劃最適合的方案。
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