雲端科技是近年網路技術的發展重點,藉由遠端伺服器所提供的作業環境,讓使用者可以隨時隨地存取資料,藉由雲端服務架設企業的作業系統已成為主流趨勢。
雲端讓使用者幾乎可從所有裝置存取相同的檔案和應用程式,因為運算和儲存在資料中心的伺服器上進行,而非在使用者裝置上以本機形式進行。因此使用者可以在舊的手機故障後,於新的手機登入 Instagram 帳戶,並且仍然可以找到舊帳戶,其中含有所有相片、影片和對話歷史記錄。其運作方式與 Gmail 或 Microsoft Office 365 等雲端電子郵件提供者相同。
在決定是否要將貴企業的資訊儲存在 內部伺服器 或雲端時 (或將該資訊從某個位置移轉到另一個位置),這個純粹的想法似乎令人應接不暇,覺得錯綜複雜。儘管如此,許多公司 (無論大型或小型) 仍選擇採用雲端解決方案。事實上,一項 2020 年的調查發現,41% 的企業工作負載將在公用雲端平台上執行,而 22% 的企業工作負載則會採用結合了這兩種類型的混合式方案。
對於公司而言,改用雲端運算可扣除一些 IT 費用和附加費用:例如,他們再也不需要更新和維護自己的伺服器,因為他們使用的雲端廠商會負責進行。這對於小型企業特別有影響,因為小型企業可能無法負擔自己的內部基礎結構,但可以透過雲端,以可負擔的費用外包他們的基礎結構需求。雲端也能讓公司更輕鬆地進行跨國營運,因為員工和客戶可以從任何位置存取相同的檔案和應用程式。小型、中型和大型企業紛紛移轉到雲端儲存空間,因為根據多項準則,這通常是最佳解決方案。
什麼是內部部署儲存空間?
內部部署儲存空間代表貴公司的伺服器會在貴組織的基礎結構內進行託管,且實際上在許多情況下是在現場進行託管。該伺服器是由貴公司和其內部 IT 團隊或 IT 合作夥伴進行控制、管理、維護、採購等作業。資料和其他資訊可透過您的區域網路在電腦之間進行共用。
🟩部署公司的內部部署基礎結構代表您將需要在硬體、安裝本身、軟體授權費、資料備份、額外 IT 服務、支援等方面投資大量預付資金。一旦準備好開始進行,您將需要投資聘僱內部或外部 IT 人員,以提供持續支援、維護和安全性,以及支付能源成本、託管成本和辦公室空間所需的額外使用面積,還有持續的硬體、軟體和授權更新及購買。
🟩將一切保留在現場能夠擁有更多的掌控權,這種途徑需要高度安全性專業知識、經常監控/維護實體資產(例如硬體、伺服器、辦公室空間) 以及您的網路。您將需要安全性工具來建立強大的防火牆,以及加密和安全存取控制。當然,這全都需要耗費大量的內部時間和成本。
🟩當內部部署基礎結構無法再處理其不斷變化的工作負載時,您將需要新增資源 (例如新硬體和軟體以及更多的記憶體和運算能力),藉此進行擴展。擴充運算資源需要金錢、人力、專業知識、採購、硬體、軟體、監控系統和寶貴的時間。而如果您的高峰需求只是曇花一現,您支出的費用將會變得效率不彰。
🟩某些企業喜歡採用內部部署,因為它不需要網際網路連線來讓現場員工存取儲存空間,無需良好的連線品質就能保持完全可用。不過,需要體認的是,將所有資料存放在伺服器會將存取權限制於只在辦公室工作的員工手中,而將現今的許多遠端工作者排除在外。此外,內部部署將需要電源和備用電源 (例如發電機),以及儲存空間備份系統,這也會導致成本增加。
🟩透過內部部署儲存空間系統,資料會儲存在內部伺服器上,也就是說,公司在遺失資料方面需承擔較大的風險。儘管如此,許多企業仍選擇將儲存空間保留在內部部署,但透過異地備份服務來防止資料遺失。
什麼是雲端儲存空間?
雲端儲存空間是指,將您的資料交由 Microsoft 等外部服務提供者進行託管。雲端提供者會在其資料中心採購、安裝和維護所有硬體、軟體和其他支援的基礎結構。您可透過網際網路從電腦、網頁瀏覽器或行動裝置應用程式存取這些服務並管理您的帳戶。
🟦選擇採用雲端提供者的其中一大優點,就是不會有任何龐大的預付成本。您只需要預付每月訂閱費。維護、最新版本軟體、安全性和支援全都屬於雲端提供者負責的範圍。
🟦雲端安全性十分卓越,可消除企業的負擔。根據 Gartner 估計,公用雲端服務工作負載所承受的安全性事件至少會比傳統資料中心少 60%。
🟦採用符合合規性的雲端提供者可為您分憂解勞,減輕許多代價高昂的合規性負擔。
🟦有了雲端儲存空間,就不需要進行伺服器的機架與堆疊安裝,雲端空間可輕鬆擴展、縮減、向外擴充、向內縮減,甚至還能自動調整。這種彈性大幅削減了手動監控和擴展資源的相關開支費用。
🟦可靠的雲端儲存空間提供者會為企業提供許多防止資料遺失的功能,包括內建備援、容錯移轉、備份、自動記錄、監控等功能,相較於內部部署替代方案,它能縮短復原時間。
🟦有了雲端儲存空間,就等同於擁有虛擬桌面。只要有網際網路連線,員工就能透過雲端伺服器存取他們在辦公室處理的任何內容。對於經常從家中使用或在移動時使用內容的員工來說,這種便利性讓雲端變成絕佳的選擇,完全不需要使用 VPN。
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