趕快學起來！視訊會議的小技巧，開會更輕鬆

從新冠疫情開始後，改變了我們生活的一切，也迫使許多企業採用遠距會議、居家辦公模式，這種新型態的會議，逐漸成為我們日常工作的一環。

🔥視訊會議小技巧

⭐會議前準備：提早連線、事前測試

大家一定都遇過開會時設備故障而導致耽誤時間的窘境，遠距會議比實體更仰賴科技，因此事先準備相當重要。建議與會者在會議開始前，先測試你的設備、熟悉操作方式，同時檢查保網路連線是否穩定、電腦電量是否充足，需要錄影的話，記得檢查硬碟容量夠不夠，也可以在會議開始前 5-10 分鐘就與成員們連上線，提前排除技術問題。

⭐事先訂好發言規則，掌握會議核心重點

不論是線上線下會議，要舉辦一場好會議，都有幾個核心的思考點。首先，每位參與者都要知道「會議目的」跟「會議相關的訊息」。視訊會議並不適合太多人參與，最好是與會議主題有直接相關的人，以 2-10 人開會最佳。

視訊會議無法實際看到對方，可能更容易會發生多人同時說話、某人偏題主題、會議時間超時等問題，可以制定一些規則並告知大家，例如發言前必須做出手勢、規定每個人的發言長度或是時時提醒時間，這樣可以避免混亂或是沒效率的會議。

⭐確保有結論與成果，並保持跟進

真正有效的會議應該要有明確的結果或是進展，因此在開會時，大家偏題或沒有討論真正重要的事時，主持者可以適時提醒，讓會議保持適當的效率，並領導大家在正確的軌道上，完成本次會議的目的。若是團隊的成員們並不習慣開視訊會議，可以在結束後詢問大家的意見，並討論是否有可以改善的地方，讓之後的會議可以進行得更順利。

別忘了在會後將紀錄寄給大家，讓團隊成員都知道會議的結論、目標和期望，主持者或是主管也要記得在會後持續檢查大家的進度，才能讓遠距職場繼續保持運作。

視訊會議時應避免以下幾點👇👇

⚡忘記關麥克風，導致會議雜音很多

⚡會議中自己的背景凌亂，燈光昏暗，導致觀感不好

⚡沒有人主持會議，掌控參與者的發言順序

⚡沒有會議主軸，導致會議離題，進行不順

⚡操作不熟悉，螢幕分享功能使用不當

疫情影響下，加速遠端工作的普及，導致「線上會議能力」，成為未來職場者的必備技能。了解線上會議好處與技巧，將會提升你與他人更有效率的合作。