Microsoft的Office 365是當今最主要的業務工具之一。借助雲端服務、增強的安全性和生產力以及大多數企業的協作意識，轉向使用Office 365的越來越多。
但是，就像即將進行的轉移一樣，都是需要進行仔細的管理。
我們整理了五個方向，讓您在轉移前更有計畫
1. 確保Office365適合您的業務
僅僅因為Office365非常適合大多數企業，但不意味著它就適合所有人。
因此在遷移之前要先確認Office 365是適合自己企業的，為此，你需要了解員工的工作方式：他們的工作中會使用到Office 365嗎? 使用Office 365有使他們的工作更輕鬆嗎?
2. 制定您的遷移計畫
確定Office 365是您的理想方案後，您需要仔細地訂定它：
- 全面檢查：首先,對您的業務現狀進行全面的審查，例如：確定您郵件當前的環境，以及是否有其他特殊需求（像是歸檔）。
- 遷移範圍：確定是否將所有內容都遷移到Office 365上，您需要知道您的使用者數量、要遷移的資料有哪些以及工作流程。若非全盤掌握，當遷移嚴重失敗時，會無從比對。
- 誰來進行：是要自己進行遷移，還是委外給第三方的提供商幫忙？
- 時間安排：您打算什麼時候進行遷移?我們建議在周末時進行轉換，可以大幅降低干擾使用者。
3. 培訓您的員工
假設您正在實施一項新的技術計畫，該計畫將基本上取代您大多數的檔案管理和協作工具，您必須提供培訓。不僅僅是培訓員工如何使用新系統，還要培訓員工如何使用新系統讓自己的工作便更簡易。
4. 確保您的數據安全
使用Office 365可以確保您的數據安全，該軟體有內建安全性和合規性、數據安全保存。您將獲得一系列的安全工具：加密電子郵件、數據丟失預防、移動設備管理和高級威脅分析。您還可以遠端移除移動設備上的數據，從而減輕丟失時所造成的損失。
使用office 365後，您可以使用微軟的安全分數來確保您的安全始終是強的。
5. 當心DIY的誘惑
自己遷移可能會比較冒險，尤其是你只有一部分的IT知識和故障排除經驗。最好是請專業的夥伴幫助您完整遷移，又確保文件和數據不會丟失。
如您所見，遷移的新系統可能會讓人有點畏懼。但在正確的解決方案下，我們認為office 365對企業來說都是值得使用的。
如果您不確定是否應該轉移至Office 365，您可以先使用免費試用版，來確定自己企業到底適不適合。
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