你是否正在尋找最佳的雲端儲存檔案的方式呢? 雲端硬碟的出現讓人們在檔案分享和協作上變得更加容易。
根據國外的調查顯示,整個網路使用人口中有 53% 的人使用雲端硬碟來儲存和分享照片或檔案,而且不只個人在使用雲端硬碟,許多企業也開始把原本的資料往雲端上搬,尤其當你從事的是文字、軟體開發或創作設計類工作,那麼快速且安全的儲存和讀取檔案,就可以很好的體現出雲端硬碟的價值。
雲端硬碟是個很方便的服務,不管你擁有多少檔案或檔案大小,它都能讓你無論身在何地都可以輕鬆瀏覽和編輯這些資料,並且還提供將檔案寄送或分享給客戶的一個平台。
說到雲硬碟,大家最常用的不外乎就是 Dropbox、Google Drive、iCloud,以及微軟的 OneDrive,但無論使用那一個,免費的空間,大約都在 5G~20G 左右,若要再加大空間,就得另外再支付費用,並選擇要加大的容量方案,而一般要加大到 1TB,每年大約要價三千至五千以上,但微軟的 OneDrive 相當的佛心,只要訂閱 Microsoft 365,不但有 50GB 電子郵件容量可用,同時還可以擁有 1TB 的雲端硬碟,真的是超划算。
商務用 OneDrive
只要訂閱 Microsoft 365,不但有 50GB 電子郵件容量可用,同時還可以擁有 1TB 的雲端硬碟提供每位使用者應用,可同步到您的電腦或是各種行動裝置,讓您隨時隨地輕鬆存取您的資料,就算離線也沒問題,且可透過共用由您掌握檔案存取權,讓組織內外的其他人可以查看或是編輯您的檔案,方便您分享資訊給客戶或是合作夥伴,也可和其他人一起同步編輯 Office 文件,讓您工作效率更加倍。
OneDrive 分享檔案
🔴 透過電子郵件使用 OneDrive 共用資料夾
如果您有要與之共用的電子郵件地址,則可以向對方發送包含這些大檔案的電子郵件。實現這一目標的步驟非常簡單,您可以根據以下步驟作業:
➡在 Web 上登入您的 OneDrive,並找到您要共用的大檔案。
➡選擇檔案,然後點選功能區上方的“共用”選項卡。如果要共用大檔案,您可以創建一個資料夾並將這些大檔案添加到其中,然後直接共用該資料夾。
🔴 使用共用連結在 OneDrive 分享檔案
如果您沒有收件人的電子郵件地址,並且對方不在您的聯繫人中,您可以創建一個共用連結,然後將該連結粘貼到您喜歡的某人或某處。然後知道連結的任何人都可以訪問您共用的檔案。以下是詳細步驟:
➡使用您的 OneDrive 帳戶登錄並選擇您要共用的檔案。
➡單擊上方工具欄上的“共用”按鈕,並根據需要重置權限。然後,您可以復制連結。
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