如何運用OneDrive App在線上簽名–電子簽名

OneDrive 是由微軟 Microsoft 所開發的雲端硬碟服務，由於高度整合各式Office 線上版應用程式，對於學生或經常文書處理的用戶來說是一個相當方便也簡單的雲端儲存空間，OneDrive 最主要的特色就是簡單好上手，搭配 Word、Excel、Powerpoint 等線上版工具，可以在作業流程上更加快速。

而 OneDrive App 就是 Microsoft 為方便用戶在手機上開啟 OneDrive 時，所推出的手機應用程式，大家可以到Android 的程式官方網站下載，或 iOS 的程式官方網站下載。 利用 OneDrive App ，用戶可在手機上管理所有儲存於 OneDrive 內的文件，對 Word 檔或 Excel 檔進行修改、可以知道那些文件正與他人共用，甚至即時在手機螢幕上，用手寫筆進行 電子簽名 。

☁ OneDrive 雲端硬碟特色

🔵 隨時隨地存取：OneDrive 雲端硬碟隨時隨地都可以在任一裝置上自由存取、編輯和共用檔案，同步桌上型電腦、手機、平板等作業系統，幾乎可以說是當自己專屬硬碟在使用了。

🔵 備份和保護：如果不小心遺失儲存裝置，比方說行動隨身硬碟或手機弄丟了，而若有同步儲存在 OneDrive 雲端硬碟中的檔案和相片也不會遺失。

🔵 共用和共同作業：使用 Office 應用程式與朋友和家人保持聯繫、共用文件和相片，以及即時進行共同作業，不再需要大型電子郵件附件或隨身碟，只要透過電子郵件或簡訊傳送連結即可。

🔵 文件掃描：在 OneDrive 雲端硬碟中，可以使用行動裝置掃描及儲存文件、收據、名片、筆記等等，是一個很特別的掃描工具服務。

🔵 Office 高相容性：能夠在 OneDrive 中建立文件 Word(.doc)、試算 Excel(.xls)和簡報 PowerPoint(.ppt) 等，同時也能在電腦裝置線上編輯。

⭐ OneDrive優點

⚡ 可整合 Microsoft 365 應用軟體工貝

⚡ 有響應式操作介面

⚡ 雲端檔案有同步功能

⚡ 有中文語言操作介面(可切換成世界各國語言）

⚡ PC、手機即時同步資料備份功能

⚡ 提供電腦軟體桌面安裝版、行動裝置App版本

⚡ 提供共享及協作功能

✍️ 用 OneDrive App 向文件拍照後進行 電子簽名

🟩 於應用程式內，按下拍攝按鈕進行拍攝。拍攝共有4種模式，分別為白板、文件、卡片及相片。

🟩 完成拍攝後，若要在影像上簽署或繪製，請選取手寫筆圖示，然後選擇一種色彩。（若不喜歡該影像，請點選左上角的向左箭號圖示，即可刪除該掃描並再試一次。）

🟩 選好顏色後，即可在手機螢幕上進行簽署。

🟩 完成文件簽署及儲存後，可將文件透過電子郵件或複製連結的方式，轉發他人。詳細過程，可到Microsoft 網站觀看教學短片。

⭐ 將文件放到 OneDrive App 內進行電子簽署

若需為客戶文件進行線上簽名，只要將文件轉做PDF格式並放到 OneDrive，便可利用OneDrive App 進行電子簽署。

不是PDF格式怎辦？大家可在 Android 程式網站下載 Office App 或在  iOS 程式網站下載 Office App ，然後透過App內「掃描圖片到 PDF 」功能，將圖片轉成PDF格式，再儲存於 OneDrive ，便可用 OneDrive App 進行電子簽署。 此外，所有在 OneDrive App 內，能用Word開啟的文檔，均可進行線上簽名，絕對適合簽署部門內部文件，或見工時，在家填寫職位申請表時簽署用。

傳統上的文件簽署流程，大家習慣先將檔案列印出來後簽名，再把簽名後的紙張拿到事務機掃描後回傳給對方，但有時在家工作，未必人人家有事務機，但是透過 OneDrive App，大家可以直接在手機螢幕上，簽署對方所傳送過來的文件，既不用煩惱家裡沒有印表機，更從此改變個人簽署模式，無紙化，更環保。