匯出Outlook聯絡人 可以讓您備份數據,甚至在更換設備或電子郵件系統時使用。但是,無論是Outlook的版本還是設備,這個過程是否相同呢?
實際上,不同的Outlook版本和設備在如何匯出Outlook聯絡人上可能有所不同。讓我們來看看在新版Outlook、經典Outlook和Mac設備上如何匯出Outlook聯絡人。
在新版Outlook中匯出Outlook聯絡人
1.從左側導覽欄中選擇“聯絡人”圖示。
2.從主選項卡中選擇“管理聯絡人”圖示。在管理聯絡人後,選擇“匯出聯絡人”。
3.在“從此文件夾的聯絡人”下,選擇一個選項,然後選擇“匯出”。
4.選擇您想要匯出的聯絡人,然後選擇“匯出”。
在經典版Outlook中匯出Outlook聯絡人
1.在Outlook中,選擇“文件”。
2.在“開啟和匯出”下,選擇“匯出/匯入”。
3.選擇“匯出到文件”。
4.選擇“逗號分隔值”。
5.如有必要,滾動到“選擇要從中匯出的文件夾”的頂部,然後選擇位於您帳6.戶下的“聯絡人”文件夾。選擇“下一步”。
7.選擇“瀏覽”,為您的文件命名,然後按“確定”。
8.在確認新聯絡人文件將保存在計算機上的位置後,點擊“下一步”。
9.要立即開始匯出聯絡人,選擇“完成”。
10.為確保您的聯絡人已匯出,請在計算機上找到新建的CSV文件,並在Excel中打開它。
您的聯絡人現在已復製到一個.csv文件,您可以將其匯入到另一個電子郵件服務或運行Outlook for Windows的另一台計算機上。
在Mac中 匯出Outlook聯絡人
1.在啟動Outlook for Mac後,點擊“聯絡人”。
2.點擊“資料夾”菜單,選擇“匯出”。
3.當彈出一個框時,詢問:“您想要匯出什麼?”選擇“將聯絡人增加到列表(以制表符分隔的文本)”。接著,按右下角的箭頭。
4.一個保存框出現。在“另存為”區域輸入您想要的文件名。確保您的文件名以“.txt”擴展名結尾。選擇“位置”為您的桌面。接著,按“保存”按鈕。
5.您的聯絡人然後通過Outlook進行匯出。點擊“完成”按鈕完成匯出。
如何自動將Outlook數據匯出到Excel?
1.在您的聯絡人被復製到.csv文件之後,您可以將它們匯入到另一台帶有Windows Outlook的計算機或其他郵件服務,例如Excel。
2.您只需找到並點擊您匯出的.csv文件,它將自動以Excel文件的形式打開。
匯出聯絡人使共享和協作變得更加輕鬆。此外,管理和組織變得更加簡單。
您可以在匯出的文件中過濾和排序聯絡人,使其更實用。這有助於促進溝通,提高生產力,同時也促進更良好的人際關係。此外,定期匯出您的聯絡人使您能夠有效地管理和分享您的聯絡人列表,同時保護您免受任何數據損失的影響。
如何匯出Outlook聯絡人讓您能夠快速將聯絡人從一個平台轉移到另一個平台,節省您的時間和精力。希望這篇文章有助於解析如何有效地在Microsoft Outlook中匯出您的聯絡人。
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