頻道筆記的最新進化方式
過去,每個 Teams 頻道都會內建一個 Wiki 分頁,方便成員之間共享資訊。不過 Wiki 分頁已在 2023 年淘汰,取而代之的是 OneNote。許多人喜愛 OneNote,而這個應用程式依然是很好的選擇;但現在,它已多了一個夥伴:Loop 工作區。
根據 Microsoft 365 通知 MC973493(最後更新於 2025 年 5 月 9 日,對應 Microsoft 365 路線圖項目 472022),支援將 Loop 工作區 新增 為頻道分頁的更新,預計將於 2025 年 5 月底前完成部署。
Loop 工作區最初是隨著 2023 年 Microsoft 推出的 Loop 應用程式一同問世。當時的 Loop 工作區主要是個人使用。自那之後,Microsoft 花了不少時間才逐步擴充功能,讓它能支援 Teams 相關特性,例如 Microsoft 365 群組與敏感度標籤等。
讓 Loop 工作區成為可能
將 Loop 工作區新增為頻道分頁後,團隊中的所有成員都能在同一份內容(以工作區頁面和 Loop 元件組織)上協同作業,變更幾乎能即時同步。和所有由 Microsoft 365 群組管理的資源一樣,所有團隊成員對 Loop 工作區擁有同等的存取權限。
在能將 Loop 工作區新增為頻道分頁之前,必須符合以下三個先決條件:
1.租用戶必須啟用 Loop 應用程式的使用權限。
2.想要建立工作區的團隊成員,必須擁有包含 Loop 的授權。
3.Loop Teams 應用程式必須對團隊成員可用。在 Teams 管理中心更新應用程式的存取權限後,生效時間可能需要數小時。
SharePoint 嵌入式容器
與其他 Loop 工作區一樣,這個新工作區的實體實例是一個 SharePoint 嵌入式容器,可以透過 SharePoint 管理中心查看。請注意,該容器的擁有者是 Microsoft 365 群組,且擁有權類型為群組而非個人。該容器會在建立時自動套用與擁有群組相同的敏感性標籤。
該工作區與 Teams 是相當獨立的。如果團隊成員不小心移除了頻道標籤,也可以輕鬆地重新建立標籤並重新連接工作區。如果團隊被刪除,工作區也會像其他團隊資源一樣被刪除。同樣地,如果在30天的寬限期內恢復被刪除的團隊,該工作區也會一併被恢復。
Loop 工作區僅限於標準的 Teams 頻道使用,不支援私密頻道和共用頻道所使用的成員模型。這是可以理解的,因為 Loop 目前才剛掌握如何利用 Microsoft 365 群組來管理成員資格。
長期取代 OneNote
部分評論者認為,Loop 最終會取代 OneNote。確實,微軟目前的開發重點似乎已經轉向 Loop,並且正在將 Loop 整合進 Microsoft 365 的各個應用中。Copilot Pages 就是一個由 Loop 驅動的應用範例。未來若微軟以 Loop 來統整旗下的筆記應用,也並不令人意外。


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