如何在Outlook中共享行事曆（Windows、Web、iPhone等）

想要與同事、朋友和家人共享Outlook行事曆，以便他們可以看到您的空閒時間嗎？您可以通過允許其他人訪問您的Outlook行事曆或將您的行事曆快照發送給他們來告知他人您的日程安排。

事實上， Outlook 共享行事曆 是Outlook行事曆的最佳技巧之一。現在，讓我們來分解如何在桌面電腦上共享Outlook行事曆。

如何在桌面電腦上共享Outlook行事曆

如果您使用Windows的Microsoft Outlook，共享行事曆非常簡單。以下是步驟。

1.在瀏覽器中打開並登錄Microsoft Outlook。

2.點擊最左邊窗格中的行事曆圖標。

3.點擊螢幕右上角的「分享」。

4.在文本框中輸入人的名字或電子郵件地址。

5.選擇「分享」一旦選定您的偏好，或者如果您改變主意，則點擊垃圾桶圖示。

如何在Outlook Web中共享Outlook行事曆

您也可以在Outlook Web中共享Outlook行事曆。以下是方法。

1.在行事曆中，右鍵單擊您想要共享的行事曆，位於「我的行事曆」下方（例如，行事曆）。選擇「分享和權限」。

2.會彈出一個「分享和權限」窗口。在提供的搜索字段中輸入個人的名稱或電子郵件地址。

3.從提供的下拉列表中選擇您想要設置的權限級別。

4.選擇「分享」。將向個人發送一封電子郵件通知，確認這些更改已應用。

在Android上分享您的Outlook行事曆

透過您的iPhone或Android智能手機上的Outlook移動應用程式，您也可以分享您的Outlook行事曆。以下是Microsoft支援部落格提供的步驟：

1.點擊左上角的行事曆菜單。

2.點擊行事曆設定齒輪圖示。

3.點擊「添加人員」，然後選擇要添加的人員。

4.選擇一個人以修改他們的行事曆權限。

5.點擊勾號。

在iPhone上分享您的Outlook行事曆

以下步驟將向您展示如何在iPhone上分享Outlook行事曆。

1.打開您手機上的Outlook應用程式。

2.點擊行事曆菜單。

3.點擊設定圖示。

4.選擇「添加人員」，然後選擇要添加的人。

5.透過點擊您想與之共享行事曆的人來編輯權限。

6.點擊勾號。

無法與他人共享Outlook行事曆的原因可能是因為您提供的電子郵件地址無效。

這就是為什麼您會看到“此行事曆無法與一個或多個人共享...”錯誤訊息。

然而，如果電子郵件地址是正確的，錯誤可能出在行事曆的權限列表中存在重複項目。要檢查Outlook中的重複項目：

1.點擊用戶的行事曆圖示，然後點擊“屬性”。

2.選擇“權限”選項卡。

3.檢查用戶列表，看看是否有任何重複的條目。

如果找到重複條目，請刪除它。之後重新啟動Outlook，然後嘗試共享您的行事曆，看看是否可以正常工作。

Outlook行事曆共享權限

在設置權限時，您可以選擇用戶對您的行事曆或文件夾擁有多少訪問權限。Microsoft已預先設置了權限，但可以進行更改。

1.在左下角點擊行事曆圖標。

2.在左側的側邊欄中，右鍵單擊您想要共享的行事曆，然後點擊「屬性」。

3.點擊「權限」選項卡。

4.點擊「添加」以為新用戶添加權限，或點擊列表中現有用戶的名稱以更改其當前權限。

5.要麼從「權限級別」下拉列表中選擇預定義的權限集，要麼在下方的核取方塊中指定權限。

要查看誰可以訪問您的Outlook行事曆，請前往行事曆屬性窗口的「權限」選項卡。您將看到一個完整的列表，其中列出了您已經共享您的行事曆以及他們的訪問級別。

右鍵單擊您要查看的行事曆也會顯示出行事曆屬性窗格。

回顧一下

學會如何共享您的Outlook行事曆是讓其他人更容易跟蹤您的日程的最佳方法之一。在線行事曆非常有用，可以用於各種任務，比如組織與客戶的通話或虛擬會議，甚至只是記住同事的生日。

使用Microsoft Outlook，您的同事、家人和朋友都將了解您的日程，而無需您進一步的工作。只需按照我們上面概述的步驟，以個人或專業原因與公司內外的人分享您的Outlook行事曆。