如何在Microsoft 365中刪除使用者

微軟讓 Microsoft 365 的管理員刪除使用者變得更簡單。您不需要登入個別帳戶，或是將郵件更改為共享並設定為自動回覆，現在這些都可以在簡單的步驟中完成。

以下為參考步驟：

1⃣ 請先由此網址 portal.office.com 到 Microsoft 365 系統管理中心並且登入管理員帳號，然後移至 [使用者]。

2⃣ 選取您要刪除的使用者名稱，然後選取 [ 更多選項 (…) ]。

3⃣ 選擇 [  刪除使用者]。

⭐ 如果您已將使用者的帳戶轉換成共用信箱，或已設定該帳戶的電子郵件轉寄功能，請勿刪除使用者帳戶，這樣做會停止電子郵件轉發並停用信箱。共用信箱不需要授權，如果您已將帳戶轉換成共用信箱，您可以停止支付授權。

如果不小心選錯誤刪，也能夠透過以下步驟還原使用者帳號：

1⃣ 在系統管理中心中，移至 [ 使用者> 刪除的使用者 ] 頁面。

2⃣ 在 [ 刪除的使用者] 頁面上，選取您要還原的使用者名稱，然後選取 [ 還原]。

3⃣ 依照提示設定密碼，然後選取 [ 還原]。

4⃣ 檢查結果，然後選取 [ 關閉]。

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