如何在 Outlook 中延遲發送郵件

當您使用 Outlook 不時發送數百封重要郵件時，您可能希望延遲發送郵件在 Outlook 中的時間。

學習如何在 Outlook 中延遲發送郵件

在 Outlook 應用程式中，有多種情況下您可能希望延遲發送郵件。如果您發送郵件時出錯，您可以嘗試在 Outlook 中撤回郵件，但這並不適用於所有情況。您可以延遲發送郵件 5 分鐘，為自己提供額外的時間，以便在郵件離開 Outlook 之前進行調整。另一方面，如果您的郵件接收者正在度假，最好在該人回來時再發送已刪除的郵件。

學習如何延遲發送郵件並在 Office 365 中發送已刪除的郵件

您可以在 Office 365 的 Outlook 應用程式中延遲發送郵件。您可以創建一個規則，將郵件保留在"寄件備份"文件夾中一段時間，然後再發送出去。這種延遲發送郵件的方法將為您提供一些額外的時間，尤其是在您工作匆忙時，以防出現錯誤。您可以延遲發送所有郵件，或僅針對特定收件人延遲發送。您還可以決定延遲發送郵件的時間長短。

要延遲發送 Outlook  應用程序中的郵件，請執行以下步驟：

1.在 Outlook 應用程式中，點擊"首頁"選項卡。

2.點擊"規則"並選擇"管理規則和警示"按鈕。

3.在新窗口中，選擇"新規則"按鈕。

4.在規則創建嚮導中，選擇"從空白規則開始"，然後選擇"在我發送的郵件上應用規則"，然後移至下一步。

5.您可以選擇任何類型的過濾器，以限制在 Outlook 中刪除哪些已發送的郵件。如果您不選擇任何語句，該規則將適用於所有郵件，將延遲發送所有郵件。

6.選擇"延遲發送幾分鐘"，然後選擇郵件應該被延遲的分鐘數，然後移至下一步。

一旦您在 Outlook 應用程式中添加了此規則，將會延遲發送 Outlook 中的所有郵件。

如何在 Outlook 中安排郵件發送？

您可以在 Microsoft Outlook 中安排郵件發送，並利用郵件在收件人端的延遲發送時間。您還可以在 Outlook 中發送一封郵件，延遲特定時間後再發送。這個選項在您想要給一個不在辦公室的人發送郵件，並希望在該人回到辦公室時延遲發送郵件時非常有用。

要在 Outlook 中發送延遲郵件，請執行以下步驟：

1.在 Outlook 中，點擊"選項"。

2.選擇"延遲發送"。

3.請注意，具體的選項和步驟可能因您使用的 Outlook 版本而有所不同。

4.在新的窗口中，您將找到延遲發送郵件的選項。建議您選擇收件人預計回到辦公室的日期，並且可能不是在早上 9 點。在 Outlook 中延遲發送郵件，以便在收件人有機會喝咖啡的時間發送。

現在您可以在 Outlook 應用程式中延遲郵件，為自己在郵件發送之前提供額外的時間。