為什麼需要允許參與者編輯顯示名稱？
在某些情境下，允許參與者變更顯示名稱可以提升會議的效率和清晰度，例如：
🟦外部參與者名稱不清楚或過於通用：有些外部來賓可能使用的是預設名稱（如「Guest」或電子郵件地址），這可能會讓其他與會者難以辨識其身份。
🟦代表組織或團隊發言：某些參與者可能希望以公司或團隊的名義參與會議，而不是以個人身份出現，例如「XYZ 公司 – 業務代表」。
🟦強調個人身份而非組織代表：有時，參與者希望明確表示自己是以個人身份參與，而非代表公司或機構，例如自由工作者或顧問。
🟦角色清晰化：在某些會議類型中，清楚標示角色可以幫助溝通，例如：
🔹主持人（Moderator）
🔹演講者（Speaker）
🔹觀察員（Observer）
🔹遊戲主持人（Gamemaster/DM）（適用於線上遊戲或活動）
什麼情況下不適合更改顯示名稱？
雖然允許參與者編輯顯示名稱有許多優點，但在某些情境下，這可能會帶來風險或不適當的影響，例如：
🟦正式會議需要驗證身份：例如董事會、法律諮詢、政府會議等，參與者的身份需要經過驗證，確保會議記錄的準確性和合法性。
🟦安全性或敏感環境下的問責機制：在涉及機密資訊或須追蹤決策過程的會議中，顯示名稱應保持穩定，以確保責任歸屬明確。
🟦身份冒用風險：允許變更名稱可能讓參與者冒充他人，或使用類似名稱來混淆身份，甚至造成資訊錯誤傳遞。
🟦配合即將推出的即時文字（RTT）功能：根據 Microsoft Teams 路線圖，2025 年 5 月將推出 即時文字（Real-Time Text, RTT） 功能，允許參與者在會議期間輸入文字，同時對話內容也會被即時轉錄。如果顯示名稱可以隨意變更，且參與者使用 RTT 代替語音，可能會導致資訊來源不清晰，進一步增加誤導或責任推卸的風險（例如：「麥克風壞了」然後僅使用 RTT 回應）。
管理員與會議組織者的考量
Teams 管理員和會議組織者需要根據上述情境來決定是否開啟此功能。這項設定可以在 Teams 會議政策（Meeting Policies） 中調整，以確保符合會議需求與組織規範。
啟用顯示名稱變更功能（管理員設定）
預設情況下，Microsoft Teams 並未開啟此功能，管理員需要透過 PowerShell 來啟用。雖然此設定未來應該會出現在 Teams 管理中心（Teams Admin Center） 的 會議政策（Meeting Policies） 中，但目前尚未正式推出。目前，名稱編輯功能仍處於 Public Preview 階段，因此，您需要：
🟦使用 Teams Public Preview 版本，或
🟦在 Microsoft 365 管理中心 中，將 目標發行（Targeted Release） 設定為您的使用者帳戶（或整個公司），以便測試此功能。
使用 PowerShell 啟用名稱變更功能（適用於全域身分）
若要透過 PowerShell 啟用此功能，請依照以下步驟操作：
1.開啟 PowerShell 並連線至 Microsoft Teams
powershell
複製編輯
Install-Module -Name PowerShellGet -Force -AllowClobber
Install-Module -Name MicrosoftTeams -Force -AllowClobber
Import-Module MicrosoftTeams
Connect-MicrosoftTeams
2.啟用名稱編輯功能（適用於全域設定）：
powershell
複製編輯
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -AllowParticipantNameEditing $true
3.確認變更已成功套用
powershell
複製編輯
Get-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global | Select AllowParticipantNameEditing
4.等待政策生效（通常需要幾小時）。
當此功能正式整合到 Teams 管理中心時，管理員將能夠直接透過介面啟用，而無需 PowerShell 設定。
允許會議參與者變更顯示名稱（適用於會議組織者）
當 Teams 管理員啟用此功能後，會議組織者 可以在 會議選項（Meeting Options） 中控制是否允許參與者變更顯示名稱。
如何啟用顯示名稱變更功能（適用於組織者）
1.建立或編輯 Teams 會議
您可以建立新的 Teams 會議，或編輯現有的會議。
注意： 若要修改此設定，您必須是 會議組織者 或 共同組織者（Co-Organizer）。
2.開啟會議選項（Meeting Options）
在 Teams 應用程式中，開啟會議邀請，然後點擊 會議選項（Meeting Options） 連結。
若您在 Outlook 中管理 Teams 會議，則可以在 Outlook 的會議細節頁面中找到 會議選項。
3.調整名稱變更權限
滾動至 互動（Engagement） 設定區域。
找到 「允許參與者編輯顯示名稱（Let people edit their display name）」 的開關。
預設情況下，該功能為 關閉（Off）。
4.啟用並儲存變更
將開關切換為 開啟（On），以允許參與者在會議期間修改自己的顯示名稱。
點擊 儲存，讓設定生效。
此功能提供更大的彈性，允許組織者根據會議需求來決定是否讓參與者變更顯示名稱，適用於與外部人員開會或需要明確標示角色的場合。
如何更改顯示名稱（使用者操作指南）
對於會議參與者來說，在會議期間編輯顯示名稱的操作非常簡單。當您加入會議時，系統會顯示一則訊息，告知您可以變更顯示名稱。此外，該訊息還提醒您注意，某些參與者的名稱可能已被修改，以確保您能正確識別其他人。
如何在 Teams 會議中更改顯示名稱
1.加入 Teams 會議
進入會議後，您將看到一則通知，說明您可以更改自己的顯示名稱。
2.開啟名稱編輯選項
在會議視窗中，點擊您的 個人頭像或名稱。
在彈出的選單中，選擇 「編輯顯示名稱」（Edit display name）。
3.輸入新名稱
在輸入框中，輸入您希望顯示的名稱。
確保名稱清楚且適合會議場合，例如：「王小明 – 市場部」或「Alice (客戶成功經理)」。
4.儲存並套用變更
點擊 「儲存」（Save），新名稱將立即更新，並對所有與會者可見。
此功能讓您可以靈活調整自己的名稱，使會議溝通更加清晰。不過，在正式或需要身份驗證的會議中，請遵守組織的規範，確保名稱變更不影響專業度與會議紀錄。
注意事項
雖然此功能在許多情境下非常實用且受歡迎，但在使用時仍需考量以下幾點：
🟦清楚告知參與者可以變更名稱，以及適用時機
🔹在會議開始時，主持人可提醒參與者，他們可以變更顯示名稱，並說明在什麼情況下適合或不適合更改名稱。
🔹例如，在正式會議中應維持正式姓名，而在較輕鬆的內部討論或活動中則可以適當使用暱稱或簡化名稱。
🟦組織內部教育與溝通
🔹若您的組織確實需要這項功能，建議向關鍵人員（如管理層、人資、IT 團隊等）介紹此功能，確保他們了解如何正確使用，並避免潛在濫用。
🟦管理員可以僅為特定使用者群組啟用此功能
🔹並非所有組織都適合全面開放此功能。管理員可以考慮僅對特定部門或特定類型的會議開啟名稱變更權限，例如內部培訓或非正式討論。
🟦提供 Teams 會議更大的靈活性
🔹這項功能讓會議變得更加靈活，無論是對外部客戶、合作夥伴，還是內部團隊，都能根據不同需求調整顯示名稱，以提升會議體驗。
你會在會議中編輯自己的名稱嗎？
這取決於會議的性質和需求。如果是內部團隊會議，可能會使用較簡短或親切的名稱，但如果是正式商務會議，則會保持正式名稱，以維持專業形象。這項功能的關鍵在於合理運用，以確保清晰溝通並符合會議規範。
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