如何在 Microsoft Teams 會議中編輯顯示名稱

在使用 Microsoft Teams 參加線上會議時，顯示名稱往往是其他與會者第一眼看到的資訊。不論是內部會議還是與客戶的專案討論，正確且清晰的名稱都能幫助你更專業地呈現自己。那麼，如果你想要調整或更新 Teams 會議中的顯示名稱，應該怎麼做呢？以下為你整理完整的操作方法與注意事項。

為什麼要編輯顯示名稱？

🔷保持專業形象：確保顯示名稱包含正確的姓名或職稱。

🔷避免混淆：在多人會議中，清楚的名字能讓大家快速辨識發言者。

🔷臨時調整：如果你需要用不同角色或專案代號參與，也能透過修改名稱來達到。

編輯顯示名稱的方法

方法一：透過 Teams 個人檔案設定

1.開啟 Microsoft Teams 應用程式（桌面版或網頁版皆可）。

2.點擊右上角的 個人頭像。

3.選擇 編輯名稱 或 管理帳戶。

4.在「名稱」欄位輸入你想要顯示的新名稱。

5.儲存後，下次進入會議時，系統會自動套用更新後的名稱。

👉 適合需要長期變更名稱（例如加上職稱、團隊名稱）的使用者。

方法二：在會議中臨時更改名稱

1.當你已經進入會議，找到上方的 參與者清單。

2.在參與者名單中找到自己的名字，點擊右鍵或 更多選項。

3.選擇 重新命名（Rename）。

4.輸入新名稱並按下 確認。

👉 適合需要在特定會議中快速調整顯示名稱，但不想影響日常帳號設定的人。

注意事項

🔷如果你的帳號由公司或學校 IT 管理，某些組織可能限制使用者自行修改名稱。這時候，你需要聯繫系統管理員協助變更。

🔷修改顯示名稱不會影響你的登入帳號（例如電子郵件地址），僅會影響他人在 Teams 會議中看到的名字。

🔷若是透過 訪客帳號 加入會議，你在加入前即可自行輸入顯示名稱。

結語

在 Microsoft Teams 會議中，顯示名稱就像你的名牌。適時更新並確保正確，不僅能讓溝通更順暢，也能讓你展現更專業的形象。下次開會前，別忘了檢查一下你的顯示名稱是否正確喔！