Microsoft 365作為一種智能業務解決方案已經享有很高的聲譽,但是協作又如何呢?
在深入探討之前,我們要先了解這三種工具如何協同工作
OneDrive可處理所有文件,並可以幫助您:
1. 在任何設備上創建,查看和編輯文件
2. 整理和共享您的文件
3. 將文件同步到PC和Mac並離線工作
4. 掃描文件
Microsoft Teams與您的團隊合作,並允許您:
1. 與集成的Office應用程式進行協作
2. 使用聊天、通話和會議
3. 創建、查看和編輯團隊文件
4. 制定團隊合作中心
SharePoint 在您的整個組織中工作,使您能夠:
1. 對組織內成員發布公開內容
2. 收集和分享知識
3. 將SharePoint網站與其他應用程式(如Microsoft Teams)集成
4. 利用智能控制管理
它們都針對不同的協作情況進行了優化,因此,我們會對每個在Microsoft 365中扮演的角色進行了更深入的研究。
OneDrive
OneDrive是Microsoft 365的智能文件應用程式。它使用戶可以查看和取得來自任何設備的所有文件和照片,然後使他們可以與他人即時共享和處理這些文件。OneDrive還可以備份和保護文件,這是可靠的協作策略不可或缺的一部分。
一些有趣的OneDrive功能包括
一些最有趣的新的和即將推出的OneDrive功能包括:
1. 邀請某人上載文件而不允許他們看到文件夾其餘部分
2. 能夠使用手機掃描文件,對其進行簽名,然後通過安全連結將其發送給某人
3. 阻止人們下載您與他們共享的文件
Microsoft Teams
Microsoft Teams之所以被稱為團隊合作中心是有原因的,它使通話和會議變得更加簡化,並且使用戶可以在協作時將文件直接放入對話中,以獲得更好的上下文。與電子郵件相比,Teams 更能被追蹤和執行。
最重要的是,目前可以將150多個應用程式嵌入到Microsoft Teams中。如果您的組織需要額外的功能來完成工作,你可以尋找第三方應用程式可以幫助您實現目標。這種程度的自定義很容易成為Microsoft Teams的最佳品質之一(以及Azure所包圍的企業級安全性和合規性)。
SharePoint
SharePoint提供了一個方便的位置,您可以在其中與團隊進行文件儲存和協作。它們可以快速構建,利用OneNote和Planner等集成應用程式,並且可以在外部共享,因此外部協作者可以更輕鬆地做出貢獻。
SharePoint 也可以變成Teams裡的功能,以便於訪問。這兩個平台之間的這種自然整合是Microsoft致力於統一其Microsoft 365生態系統的另一種方式。
OneDrive、Microsoft Teams和SharePoint在強大的協作策略中,都發揮了極大的作用,我們將很其他未來幾年微軟如何繼續推出新的功能,來強化組織團隊合作。
如果您的組織還沒開始使用Office365,快來參考我們的如何遷移到Office 365,有任何問題都可以隨時與我們聯繫。