當您發布一個 Power App 後,您需要與您的用戶分享它!透過在電子郵件或其他媒介中發送連結,是其中最受歡迎的方式之一。以下是如何操作的步驟。
連結到您的應用程式
如果您已經為用戶發布了 Power App,您會想要讓他們知道這個應用程式可以開始使用了。這個應用程式可能是供他們在方便的時候存取的資訊性應用程式,也可能與呼籲採取行動相符,以確保每個人都在截止日期前提交重要資訊。儘管有更多集成的方法可以分享 Power Apps(例如透過 Microsoft Teams),有時從電子郵件或通訊中的連結仍然是最簡單的選擇。透過電子郵件可以滿足這種需要,但您需要一個網址來引導讀者前往應用程式。
取得應用程式連結
您可以從任何媒介傳送 Power App 連結,包括個人電子郵件、簡訊或任何其他訊息工具,甚至是封閉的 Facebook 群組。重點是:收件人必須與應用程式共享,才能存取連結。連結本身可以廣泛分享,不必擔心濫用問題,因為只有需要登入和驗證的內部人員才能存取。(這意味著任何希望使用此應用程式的人必須擁有啟用了Power Apps 存取權限的 Microsoft 365 帳戶,無法提供給沒有 Microsoft 365 帳戶的外部個人使用。)
1. 在 Power Apps 首頁,點擊「應用程式」,然後在應用程式名稱旁邊點擊⋯,選擇「詳細資料」。
2. 在「Web 連結」下,選中並複製網址(右鍵點擊 > 複製 或 Ctrl/Command + C)。
3. 在您選擇的通訊方式中,貼上網址,以便您的受眾點擊它並存取(右鍵點擊 > 貼上或 Ctrl/Command + V)。請儘量將動作陳述格式化為超連結,方法是選中訊息並按下 Ctrl/Command + K。(在電子郵件中分享重要網址的最佳做法)。
連結到 Power App 時要考慮的一些事項
Power App 的連結可能又長又醜陋。您可能想使用網址縮短工具來使連結更易於接受,甚至自定義成類似 org.co/applink 的網址。Bit.ly 是最知名的工具,但在緊急情況下也可以使用 tinyurl.com。
這個應用程式連結可以在桌面上(透過瀏覽器)和行動裝置上訪問。為了獲得最佳體驗,您的使用者應該從各自的行動應用商店安裝 Power Apps 行動應用程式並在存取任何行動裝置上的應用程式之前登錄。如果您使用InTune 和 CompPortal 控制可以安裝在組織手機或平板電腦上的應用程式,您需要核准 Power Apps 應用程式,讓您的使用者可以安裝。如果這是許多收件人第一次體驗 Power App,您應該在訊息中包含說明,以便他們安裝 Power Apps 行動應用程式,如果使用者希望使用行動裝置存取(他們很可能會這麼做)。
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