人工智慧（AI）是一個廣泛討論的話題，不僅在科技界，而且在所有行業都如此。儘管對於其可能性存在著很多興奮，但也存在著很多擔憂和懷疑。雖然現在關於 AI 的對話似乎集中在新技術上，但您很可能已經在使用 Microsoft 許可證時以多種微妙的方式使用了 AI 技術。
在 Teams 中的自動回應
當您在 Teams 中與某人聊天時，將使用人工智慧提供一些自動回應選項。通常，您只會在需要對簡單問題做出回應或對消息做出反應時看到這些選項。此功能不會生成對複雜問題的長篇回應，就像 Bing Discover 中的 Compose 功能那樣。
儘管這個功能可能看起來不太複雜，但在背後，人工智慧正試圖理解您對話的上下文，確定何時需要簡短的回覆，並為您制定適當的選項供您選擇。
在 Outlook 和 Word 中的預測文字
預測文字是一個方便的功能，您可能在 Outlook 中撰寫郵件或在 Word 中編輯文件時注意到過。該功能使用人工智慧來理解您正在輸入的內容，並對您下一個可能的單詞進行預測。如果預測是正確的，您只需按下 Tab 鍵，AI 就可以幫您完成您的想法！
Viva Insights
Microsoft 的 Viva Insights 在許多不同方面使用人工智慧，其中許多與您的 Outlook 日曆有關。Viva Insights 為您日曆上即將發生的事件提供“會議洞察”，您可以在打開 Outlook 日曆中的會議邀請時找到這個功能。此功能可以提供有關即將舉行的會議的重要信息，包括可能與您日曆上即將發生的事件相關的任何雲端文件或電子郵件討論串。
當您在有會議的某一天打開開始欄時，您也可以看到這個功能在起作用。在“推薦”部分下，Microsoft 不僅會建議您最近正在工作的文件或文檔，還會搜索您的雲端文件，尋找可能與您當天的任何會議相關的內容，並建議您打開它。了解這個人工智慧功能的工作原理可能有助於您更有意識地選擇如何命名您的文件！
最後，您可能已經注意到 Viva Insights 使用人工智慧來提醒您計劃度假或外出辦公的時間！向您的同事表明您將不可用的一種好方法是確保在您的日曆上阻止任何外出辦公或度假時間。您可以通過新增新約會並確保在此期間不顯示為“忙碌”，而是選擇顯示為“外出辦公”來實現此目標。一旦這樣做，Viva Insights 將識別出您將很快不可用，並提示您計劃離開的時間。這可能包括設置自動回覆、延長您的外出辦公日曆事件，或取消/重新安排可能與您的離開時間重疊的任何會議。
人工智慧已經存在
儘管人工智慧的討論似乎在幾乎每個行業都處於前沿，但事實是我們已經在使用許多這些技術。您很可能已經使用了我在這裡提到的其中一個例子。我們可以並且將繼續找到使用新技術的方法，不是為了取代人類，而是讓他們能夠專注於減少重複性任務，更多地關注他們需要完成的工作！
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