一般中小型企業信箱該如何選擇？
自建或是選擇雲端 信箱比較 好呢？
科技發展至今，免費的通訊軟體於生活中各種應用上都有很好的成果，對一般使用者而言，在實際操作上也相當便利。但通訊軟體至今仍無法取代電子郵件成為企業間溝通的主要橋梁，是因為通訊軟體過於便利，員工隨手就能將內部資料轉傳外流，難以預防，對安全性是莫大的威脅，且在訊息與資料的管理上非常不便，所以郵件系統不論是完整性或安全性考量，企業信箱比較起來依然是公司裡不可或缺的重要工具之一。
▶企業信箱有下列幾種方式可以選擇◀
【自建郵件伺服器】
【使用免費雲端信箱】
【租用雲端信箱】
1.自建郵件伺服器：
從表格中我們可以發現，如想自建企業信箱需要準備的前置作業非常多，除了採購和架設機房設備之外，也需要有專業的IT人員協助導入並設定所有細節，
上線後也需要有人來管理並定期維護設備、資安防護、更新軟體，以時間及成本來看，對一般中小型企業是非常不划算的。
相對而言，如果選擇雲端信箱就方便多了，不但無須建置機房，所有設備維護保養、人事成本也都直接省下來了，雲端信箱絕對是最佳的選擇。
詳細介紹請看：Office 365 與 郵件託管 比較
2.使用免費雲端信箱
一般使用者大多是選擇服務商所提供的免費信箱，以功能上而言也是足夠使用的，但如果今天是企業選擇使用免費信箱會發生什麼事情呢？
首先以容量上來看，各家服務商所提供的信箱免費容量+雲端空間儲存容量從5GB到1TB不等，雖然看起來好像還可以，但免費信箱之所以會提供這麼大的容量就是因為幾乎不管制，而導致垃圾信件非常多，勒索或是夾帶病毒的信件都能輕鬆投入，這對企業資安方面無疑是最大破口！
再者，若透過免費的郵件供應商(Gmail、Yahoo等)來溝通處理工作事務，必然讓客戶或其他廠商感到不夠專業，讓人無法辨別出信件來自哪一間公司，增加信件被判別為垃圾信件導致被誤刪的風險，更直接讓人聯想到資安問題，不禁對企業中的資料管理存有相當大的疑慮。
例如發生於2015年，美國總統參選人希拉蕊・柯林頓（Hillary Clinton）被報導於擔任美國國務卿任內，以私人電子郵件處理外交事務，此事件被稱為「電郵門醜聞」，這件事不但嚴重影響民眾對希拉蕊的信任，更是在競選期間不斷遭受外界質疑與批評。
因此建議所有的公司不論規模如何，即便是個人工作室，都應該要擁有自己的網域和企業級信箱，這對增加公司形象或是信賴感都有很大幫助的。
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3.租用雲端信箱
Microsoft 365不論是容量大小、安全性或是其他功能的表現上都比一般的服務商來得更好，如果公司內部經常需要用到Office應用程式，像是在Excel中進行複雜的計算統計，或是運用優美流暢的PowerPoint與客戶簡報，那麼Microsoft 365必然會是更好的選擇，且如果以長遠經營方面來看，他牌可能產生的問題及不確定性太高了，所以企業選擇與Microsoft 365成為夥伴勢必更加理想。
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表格為G Suite 與 Microsoft 365的 信箱比較 ：
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與微軟的Microsoft 365相比，同為大廠的Google所出的G Suite自然是比較不必擔心安全性的問題，但是在服務內容上就能看出明顯差異，Microsoft 365不但提供更大的信箱容量給使用者，更是整合自家的Office應用程式與1TB的OneDrive雲端空間給企業使用存放資料，再搭配上Microsoft Teams協作平台，不但能夠視訊會議，還可以多人同時編輯檔案，各種方便的工具都能增加員工的生產力，價格還更便宜，可謂是CP值滿分的產品！